المستفيدين¶

صلاحيات الإعارة الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات " circulate" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الإعارة على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• circulate_remaining_permissions
• باقي صلاحيات الإعارة
• كل حقوق الإعارة ما عدا القدرة على تخطي التجديدات
• force_checkout
• فرض الإعارة بالقوة في وجود حد لها
• بهذه الصلاحية يمكن للموظف تخطي قيد الإعارة في الحالات التالية:
• قيد العمر
• إصدار المادة لمستفيد آخر
• المادة ليست للإعارة
• لدى المستفيد متأخرات
• المادة مفقودة
• المادة عالية الطلب
• المادة محجوزة
• Manage_restrictions
• إدارة قيود الحسابات
• منح الصلاحيات للموظفين لرفع قيد على تسجيلة مستفيد
• overdues_report
• تنفيذ تقرير المواد المتأخرة
• صلاحية تشغيل تقارير المتأخرات الموجودة أدنى الإعارة
• override_renewals
• تخطي التجديدات المحظورة
• يتطلب أن يكون للموظف circulate_remaining_permissions أيضاً

صلاحيات الضوابط الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات " parameters" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الضبط على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• manage_circ_rules
• إدارة قواعد الإعارة
• القدرة على الوصول إلى قواعد الإعارة والغرامات في قسم الإدارة
• parameters_remaining_permissions
• باقي صلاحيات ضوابط النظام

• القدرة على الوصول إلى جميع أقسام الإدارة (باستثناء قواعد الإعارة

  والغرامات)

صلاحيات الحجوزات الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات " reserveforothers" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الحجوزات على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• modify_holds_priority
• تعديل أولوية الحجوزات

• السماح للموظفين بتعديل أولوية الحجوزات (تحريك المستفيدين لأعلى الصف

  وأسفله)

• place_holds
• وضع حجوزات للمستفيدين

صلاحيات الفهرسة الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات " editcatalogue" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أدرت التحكم في صلاحيات الفهرسة على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• delete_all_items
• حذف جميع المواد مرة واحدة

• القدرة على استخدام خيار "حذف كل المواد" الموجود أدنى قائمة "تحرير" في

  الفهرسة

• edit_catalogue
• تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية/بيانات المقتنيات)
• القدرة على الوصول إلى جميع وظائف الفهرسة عبر صفحة الفهرسة
• edit_items
• تحرير المواد

• القدرة على إجراء تحريرات على تسجيلات المواد/المقتنيات، لكن ليس على

  التسجيلات البيبلوغرافية

• edit_items_restricted

• قصر تعديل المادة على الحقول الفرعية المعرفة في تفضيل

  SubfieldsToAllowForRestrictedEditing

• ملاحظة

يرجى ملاحظة أن صلاحية edit_items لا تزال مطلوبة

• fast_cataloging
• الفهرسة السريعة

• القدرة على الفهرسة باستخدام إضافة الإطار السريعة فقط الموجودة في صفحة

  الإعارة

صلاحيات الرسوم والغرامات الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحية " updatecharges" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الرسوم والغرامات على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• remaining_permissions

• صلاحيات المتبقي لإدارة الغرامات والرسوم باستثناء القدرة على شطب

  الرسوم

• writeoff
• شطب الغرامات والرسوم

صلاحيات التزويد الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات "acquisition" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات التزويد على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• budget_add_del
• إضافة وحذف الميزانيات (لكن لا يمكن تعديلها)
• budget_manage
• إدارة الميزانيات
• budget_manage_all
• إدارة جميع الميزانيات
• budget_modify
• تعديل الميزانية ( لا يمكن إنشاء سطور، لكن يمكن تعديل الموجود)
• contracts_manage
• إدارة العقود
• group_manage
• إدارة الطلبيات ومجموعات السلة
• order_manage
• إدارة الطلبيات ومجموعات السلة
• order_manage_all
• إدارة كل الطلبيات والسلات، بغض النظر عن الحظر الموجود عليها.
• order_receive
• إدارة الطلبيات والسلات
• period_manage
• إدارة الفترات
• planning_manage
• إدارة تخطيط الميزانية
• vendors_manage
• إدارة المزودين

صلاحيات الدوريات الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات " serials" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الدوريات على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• check_expiration
• التحقق من تاريخ انتهاء دورية
• claim_serials
• المطالبة بالدوريات الناقصة عبر قسم المطالبات
• create_subscription
• إنشاء اشتراك جديد
• delete_subscription
• حذف اشتراك حالي
• edit_subscription
• تحرير اشتراك حالي
• لا تشمل هذه الصلاحية القدرة على حذف أو إنشاء وصف اشتراك
• receive_serials
• استلام الدوريات
• استلام الدوريات وفق اشتراكات حالية
• renew_subscription
• تجديد اشتراك
• Routing
• التمرير
• إدارة قوائم التمرير
• Superserials

• إدارة الاشتراكات من أي فرع (ينطبق فقط عند استخدام

  IndependantBranches)

صلاحيات الأدوات الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " tools" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في أي الأدوات التي يمكن للموظفين الوصول إليها على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• batch_upload_patron_images
• تحميل صور المستفيد بالدفعة أو واحدة تلو الأخرى
• الوصول إلى أداة رفع الصور
• delete_anonymize_patrons

• حذف المستعيرين القدامى وإلغاء تعريف تاريخ القراءة/الاستعارة (حذف سجل

  قراءة المستعير)

• الوصول إلى أداة الغاء تعريف المستفيد
• edit_calendar
• تعريف أيام إغلاق المكتبة
• الوصول إلى أداة التقويم/العطلات
• edit_news
• كتابة الأخبار للأوباك وواجهات الموظفين
• الوصول إلى أداة الأخبار
• edit_notice_status_triggers
• ضبط إخطار التأخير / الحالة مرسلة للمواد المتأخرة.
• الوصول إلى أداة إخطار التأخير / الحالة مرسلة
• edit_notices
• تعريف الإخطارات
• الوصول إلى أداة الإخطارات
• export_catalog
• تصدير البيانات البيبلوغرافية والاستنادية وبيانات المقتنيات
• الوصول إلى أداة تصدير البيانات
• import_patrons
• استيراد بيانات المستفيد
• الوصول إلى أداة استيراد المستفيد
• Inventory
• إجراء جرد (جرد محتويات) لفهرسك
• الوصول إلى أداة الجرد
• items_batchdel
• إجراء حذف بالدفعة للمواد
• الوصول إلى أداة حذف المواد بالدفعة
• Item_batchmod
• إجراء تعديل بالدفعة للمواد
• الوصول إلى أداة تعديل المواد بالدفعة
• Items_batchmod_restricted

• قصر تعديل المواد بالدفعة على الحقول الفرعية المعرفة في تفضيل

  SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod

• ملاحظة

يرجى ملاحظة أن صلاحية items_batchmod لا تزال مطلوبة

• label_creator
• إنشاء ملصقات وباركود قابلة للطباعة من بيانات الفهرس والمستفيد
• الوصول إلى أدوات منشئ الملصق ومنشئ الملصق السريع
• manage_csv_profiles
• إدارة أوضاع تصدير CSV
• الوصول إلى أداة أوضاع CSV
• manage_staged_marc
• إدارة تسجيلات مارك المنظمة، بما في ذلك إتمام الاستيرادات وعكسها
• الوصول إلى أداة أدر تسجيلات مارك المنظمة
• moderate_comments
• مراقبة تعليقات المستفيد
• الوصول إلى أداة التعليقات
• moderate_tags
• مراقبة وسوم المستفيد
• الوصول إلى أداة الوسوم
• records_batchdel
• إجراء حذف للتسجيلات بالدفعة (البيبلوغرافية أو الاستناد)
• الوصول إلى أداة حذف التسجيلات بالدفعة
• rotating_collections
• أدر تدوير المجموعات
• الوصول إلى أداة تدوير المجموعات
• schedule_tasks
• جدولة مهمة لتشغيلها
• الوصول إلى أداة مجدول المهام
• stage_marc_import
• تنظيم تسجيلات مارك في المستودع
• الوصول إلى أداة تنظيم تسجيلات مارك
• Upload_general_files
• رفع أي ملف
• الوصول إلى رفع الملفات عبر أداة الرفع
• upload_local_cover_images
• رفع صور الغلاف المحلية

• الوصول إلى أداة رفع صورة غلاف محلية كذلك صلاحية إضافة وحذف صور الغلاف

  المحلية من صفحة التفاصيل البيبلوغرافية

• upload_manage
• إدارة الملفات المرفوعة
• الوصول إلى الملفات المرفوعة عبر أداة رفع

ملاحظة

صلاحية upload_general_files مطلوبة لهذه الصلاحية

• view_system_logs
• استعراض سجلات النظام
• الوصول إلى أداة عارض السجل

Granular reports permissions صلاحيات التقارير الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " reports" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات التقارير على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• create_reports
• إنشاء تقارير SQL
• القدرة على إنشاء وتحرير تقارير SQL لكن ليس على تشغيلها
• execute_reports
• تنفيذ تقارير SQL
• القدرة على تشغيل تقارير SQL لكن ليس إنشائها أو تحريرها

صلاحيات البرامج الإضافية الجزيئية¶

إذا كان للموظف صلاحيات " plugins" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات البرامج الإضافية على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

• Configure
• تهيئة البرامج الإضافية
• القدرة على تشغيل قسم "تهيئة" من البرنامج الإضافي إن وجد
• Manage
• إدارة البرامج الإضافية
• القدرة على تثبيت أو إلغاء تثبيت البرامج الإضافية
• Report
• استخدام برامج التقرير الإضافية
• القدرة على استخدام برامج التقارير الإضافية
• Tool
• استخدام برامج الأدوات الإضافية
• القدرة على استخدام برامج الأدوات الإضافية

صلاحيات القوائم الجزيئية¶

يمتلك جميع الموظفين صلاحية الوصول للقوائم. يحتاج هذا القسم إلغاء تحديده إذا كنت تريد منح صلاحية إلى أحد الموظفين لحذف القوائم العامة التي لم يقم بإنشائها بنفسه.

• delete_public_lists
• حذف القوائم العامة

ملخص الإعارة¶

أدنى معلومات المستفيد في شاشة التفاصيل يوجد عرض مبوّب للمواد المعارة، المتأخرة والموجودة في الحجز.

إذا كان لديك أسرة في المكتبة يمكن للموظفين رؤية ما قام أعضاء الأسرة الآخرين باستعارته.

سيتم عرض تبويب الحظر لكل المستفيدين. في حالة عدم وجود حظر للمستفيد سترى ذلك في التبويب.

في حالة وجود حظر في حسابه سيقوم التبويب بعرض العدد والوصف

باستخدام زر "إضافة قيد يدوي" يمكنك إضافة قيد لتسجيلة المستفيد من هنا.

فرض الغرامات والرسوم¶

سيتم فرض معظم الغرامات والرسوم تلقائيا عند تشغيل  كرون الغرامات

• سيتم فرض الغرامات بناء على قواعد الإعارة والغرامات الخاصة بك.

• سيتم فرض رسوم الحجز بناء على القواعد التي تقوم بضبطها في قسم إدارة

  أنواع وفئات المستفيد.

• سيتم فرض رسوم التأجير بناء على الإعدادات الموجودة في قسم إدارة أنواع

  المادة.

• وضع علامة على المادة بأنها "مفقودة" من خلال نظام الفهرسة الفرعي سيقوم

  تلقائيا بتغريم المستفيد بقيمة تكلفة الاستبدال لهذه المادة.

دفع/ الغاء الغرامات¶

يمكن دفع قيمة كل سطر كاملة (أو شطبها) باستخدام تبويب "دفع الغرامات"

• يمكن دفع قيمة كل سطر كاملة، أو جزئيا، أو شطبها.
• دفع الغرامة بالكامل
• قم بالنقر على "دفع" بجانب الغرامة التي ترغب في دفعها بالكامل
• سيتم نشر المبلغ الكامل للغرامة في مربع "تحصيل من المستفيد"
• قم بالنقر على "تأكيد"
• سيتم حذف الغرامة من الغرامات المستحقة، وعرضها مدفوعة بالكامل.
• دفع غرامة جزئية
• قم بالنقر عى "دفع" بجانب الغرامة التي ترغب في دفعها جزئياً.

• ثم بإدخال المبلغ الذي تقوم بتحصيله من المستفيد في مربع "حصّل من

  المستفيد"

• قم بالنقر على "تأكيد"
• سيتم تحديث الغرامة لعرض المبلغ الأصلي، والمبلغ المستحق الحالي.
• دفع مبلغ مقابل كل الغرامات
• قم بالنقر على زر "ادفع مبلغ"

• قم بإدخال المبلغ الي تقوم بتحصيله من المستفيد في "تحصيل من المستفيد".

  يتم عرض إجمالي مبلغ الغرامات في "إجمالي المبلغ المستحقة"

• قم بالنقر على "تأكيد"
• سيتم تحديث إجمالي الغرامات بالدفع الذي تم على الغرامات الأقدم أولاً.
• دفع الغرامات المحددة

• قم بتحديد مربعات التحديد بجانب الغرامات التي ترغب في دفعها، قم بالنقر

  على "دفع المحدد"

• قم بإدخال مبلغ للدفع مقابل الغرامات.

• قم بالنقر على "تأكيد"

• سيتم تحديث إجمالي الغرامات بالدفع الذي تم على الغرامات الأقدم المحددة

  أولا.

• شطب غرامة واحدة
• قم بالنقر على "شطب" بجانب الغرامة التي ترغب في شطبها.
• سيتم حذف الغرامة من الغرامات المستحقة، وعرضها مشطوبة.
• شطب كل الغرامات
• قم بالنقر على زر "شطب الكل"
• سيتم حذف جميع الغرامات من الغرامات المستحقة، وعرضها مشطوبة.

• إذا قم بوضع علامة مدفوع عن طريق الخطأ على إحدى المواد، يمكنك عكسها عن

  طريق النقر على "عكس" على يسار السطر.

• بمجرد النقر سيتم إضافة سطر جديد إلى الحساب يعرض الدفع معكوس

إنشاء فواتير يدوية¶

بالنسبة للرسوم التي لا يتم فرضها تلقائياً، يمكن لموظفي المكتبة إنشاء فواتير يدوية.

• قم أولا باختيار نوع الفاتورة التي ترغب في إنشائها

• لإضافة قيم إضافية إلى قائمة نوع الفاتورة اليدوية المنسدلة، قم

  بإضافتها إلى قيمة الاستناد  MANUAL_INV

• هام

ستظهر القيمة التي تم ضبطها كقيمة الاستناد لفئة قيم الاستناد MANUAL_INV كالوصف وسيتم استخدام وصف قيمة الاستناد كالمبلغ.

• إذا كانت الرسوم مرتبطة بمادة يمكنك إدخال الباركود الخاص بها بكي يتم

  عرض سطر المادة كرابط إلى هذه المادة.

• حقل الوصف هو المكان الذي تقوم بإدخال وصف الرسوم به.
• في حقل المبلغ، لا تقم بإدخال أي رموز للعملات، أرقام وفواصل عشرية فقط.

إنشاء اعتمادات يدوية¶

يمكن استخدام الاعتمادات اليدوية لدفع أجزاء من الغرامات، أو السماح عن مبلغ الغرامة.

• قم أولا باختيار نوع الاعتماد الذي ترغب في تطبيقه

• إذا كان هذا الاعتماد مرتبطا بمادة يمكنك إدخال باركود المادة لكي يتم

  ربط سطر المادة بالمادة الصحيحة.

• حقل الوصف هو المكان الذي تقوم بإدخال وصف الاعتماد به.

• في حقل المبلغ، لا تقم بإدخال رموز العملة، فقط الأرقام والفواصل

  العشرية.

طباعة الفواتير¶

على يسار كل سطر حساب يوجد رابط طباعة. النقر على هذا الرابط سيقوم بطباعة فاتورة للمادة التي يشملها تاريخ ووصف المادة مع إجمالي المستحقات على الحساب.