المستفيدين

قبل استيراد أو إضافة المستفيدين تأكد من تنصيب فئات المستفيد الخاصة بك.

إضافة مستفيد جديد

يمكنك إضافة مستفيد جديد عن طريق الذهاب إلى نظام "المستفيدين" الفرعي

  • للوصول: المستفيدين

أثناء وجودك هناك يمكنك إضافة مستفيد جديد

  • قم بالنقر على "مستفيد جديد"

image1

  • يمكن التحكم في الحقول التي تظهر في نموذج إضافة المستفيد عن طريق تحرير
    تفضيل النظام BorrowerUnwantedField
  • قم أولا بإدخال معلومات التعريف الخاصة بالمستفيد

image2

  • الحقول المطلوبة معرّفة في تفضيل النظام BorrowerMandatoryField
  • يتم ملء التحية بواسطة التفضيل BorrowersTitles
  • بعد ذلك قم بإدخال معلومات الاتصال

image3

  • بالنسبة لمعلومات الاتصال، لاحظ أن رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني
    الرئيسيين هما ما يظهر على الإخطارات والكعوب المطبوعة أثناء الإعارة (الإيصالات، وكعوب النقل، وكعوب الحجز). البريد الالكتروني الرئيسي كذلك هو ما يتم إرسال إخطارت التأخير والرسائل الأخرى إليه.
  • إذا كان المستفيد طفلاً، سيطلب منك إرفاق المستفيد الطفل إلى مستفيد
    بالغ.

image4

  • قم بالنقر على "ضبط إلى مستفيد" لبحث النظام عن مستفيد حالي.
  • إذا لم يكن الكفيل موجوداً في النظام، يمكنك إدخال الاسم الأول واللقب
    في الحقول المتاحة.
  • يتم ضبط الصلة باستخدام تفضيل النظام borrowerRelationship
  • إذا كان المستفيد مهنياً، سيطلب منك إرفاق المستفيد إلى مستفيد منظمة.

image5

قم بالنقر على "ضبط إلى مستفيد" لبحث النظام عن مستفيد حالي.

  • يمكن أن يكون لكل مستفيد جهة اتصال بديلة

image6

image7

  • يمكن أن تكون جهة الاتصال البديلة هي أحد الوالدين أو الكفيل. كما يمكن
    استخدامها في الإعدادات الأكاديمية لحفظ عنوان المستفيد الرئيسي.
  • يتضمن قسم إدارة المكتبة القيم المستخدمة في المكتبة

image8

  • يتم حساب حقل رقم البطاقة تلقائيا إذا تم ضبط التفضيل  autoMemberNum
    للقيام بذلك.
  • ملاحظة

بالنسبة للنظام حديث التثبيت سيبدأ هذا التفضيل بـ 1 ويزيد بمقدار 1 مرة تلو الأخرى. لكي يبدأ برقم البدء الخاص بالباركود الخاص بك، قم بإدخال الباركود الأول يدوياً في تسجيلة المستفيد وحفظ المستفيد. بعد ذلك سيقوم الحقل بزيادة هذا الرقم بمقدار 1.

  • إذا قمت باختيار فئة المستفيد غير صحيحة عن طريق الخطأ في البداية يمكنك
    إصلاح ذلك من هنا.
  • يتم استخدام الفرز 1 و 2 لأغراض إحصائية في المكتبة
  • بعد ذلك، يحتوي قسم تنصيب المكتبة على إعدادات المكتبة الإضافية

image9

  • سيتم ملء تاريخ التسجيل تلقائيا بتاريخ اليوم
  • إذا انتهت بطاقة المستفيد (بناء على إعدادات فئة المستفيد) سيتم حساب
    تاريخ الانتهاء تلقائيا.
  • ملاحظة الأوباك هي ملاحظة للمستفيد – ستظهر في الأوباك في تسجيلة
    المستفيد
  • ملاحظة الإعارة موجهة إلى موظفي المكتبة فقط وستظهر عندما يقوم موظفي
    الإعارة بإعارة مادة إلى المستفيد.

image10

  • يقوم الموظف/ الأوباك بطلب اسم المستخدم وكلمة المرور ليقوم المستفيد
    (أو الموظف) باستخدامها لتسجيل الدخول إلى الحساب في الأوباك ولتسجيل دخول الموظف في برنامج العميل.
  • سيتمكن الموظفون فقط من استخدام معلومات تسجيل الدخول لتسجيل الدخول إلى
    برنامج العميل إذا كان لديهم الصلاحيات اللازمة.
  • إذا قمت بتنصيب سمات مستفيد إضافية، ستظهر لاحقاً
  • أخيرا، إذا تم ضبط EnhancedMessagingPreferencesإلى "السماح"، يمكنك
    اختيار تفضيلات النظام لهذا المستفيد.

image11

  • هذه الإخطارات هي:
  • الإخطار المتقدم: إخطار مسبق لاستحقاق مواد المستفيد (يمكن للمستفيد
    اختيار عدد الأيام مسبقاً)
  • المادة معارة: إخطار بكل المواد التي قام المستفيد باستعارتها و/أو
    تجديدها، وهو الشكل الالكتروني لإيصال الإعارة.
  • ملء الحجز: إخطار عند تأكيد انتظار الحجز للمستفيد
  • المادة مستحقة: إخطار يوم استحقاق المادة إلى المكتبة.
  • المادة عادت: إخطار بكل المواد التي قام المستفيد للتو بردها.
  • يمكن للمستفيدين اختيار تلقي إخطاراتهم كملخص عن طريق تحديد مربع
    "ملخصات فقط؟" مع طريقة التوصيل. الملخص هو مزيج من جميع الرسائل من هذا النوع في بريد الكتروني واحد بدلاً من عدة رسائل لكل تنبيه (كل المواد المستحقة خلال 3 أيام في بريد الكتروني واحد).
  • هام

ستتخطى هذه المفضلات أي ضبط قمت به عبر فئات المستفيد

  • هام

يمكن للمستفيد تعديل هذه المفضلات عبر الأوباك.

  • عند الانتهاء، قم بالنقر على "حفظ"

إذا شك النظام في أن المستفيد هو تكرار لمستفيد آخر سيقوم بتحذيرك

image12

ملاحظة

يتم ملاحظة تكرار المستفيد إذا تتطابق كلاً من الاسم الأول واللقب ولا يوجد تاريخ ميلاد، أو إذا إذا تواجد كل من الاسم الأول واللقب وتاريخ الميلاد. إذا حمل مستفيدان نفس الاسم، لكن أحدهما لديه تاريخ ميلاد والآخر لا، فلن يتم اعتباره مكرراً.

إذا قمت بضبط الحد الأدنى أو حد العمر الأقصى لفئة المستفيد وكان مطلوباً ملء تاريخ الميلاد، سيقوم كوها بتحذيرك إذا كان المستفيد الذي تقوم بإضافته كبير جدا أو صغير جدا للفئة التي قمت باختيارها.

إضافة مستفيد موظف

يجب أن يتم إدخال جميع الموظفين إلى كوها كمستفيدين من نوع "موظف". قم بتتبع الخطوات الموجودة في إضافة مستفيد لإضافة الموظف. لمنح الموظف صلاحيات الوصول إلى برنامج العميل، قم بتتبع الخطوات الموجودة في صلاحيات المستفيد.

هام

تذكر تعيين اسم مستفيد وكلمة مرور آمنة إلى الموظف بما أنه سيتم استخدامهما لتسجيل الدخول إلى برنامج العميل.

Add a statistical patron إضافة مستفيد إحصائي

إحدى وسائل تتبع استخدام المواد في المكتبة هو "إعارة" المواد إلى مستفيد إحصائي. لا تقوم عملية "الإعارة" بإعارة الكتب، بل تتبع الاستخدام المحلي للمادة. لاستخدام هذه الطريقة لتتبع الاستخدام المحلي يجب عليك أولا تنصيب فئة مستفيد للمستفيد الإحصائي.

image13

بعد ذلك، يجب عليك إنشاء مستفيد جديد من النوع الإحصائي.

image14

بعد ذلك، اتبع نفس الخطوات المذكورة سابقا في قسم "إضافة مستفيد جديد" من هذا الدليل. وبما أن هذا المستفيد ليس شخصاً حقيقياً، قم ببساطة بملء الحقول المطلوبة، المكتبة الصحيحة ولا شيء سوى ذلك.

لمعرفة المزيد حول الطرق الأخرى لتتبع الاستخدام المحلي قم بزيارة قسم تتبع الاستخدام المحلي من هذا الدليل.

نسخ مستفيد

يحدث أحياناً أثناء إضافتك لأسرة جديدة إلى النظام ألا ترغب في كتابة معلومات الاتصال مراراً وتكراراً. يتيح لك كوها نسخ المستفيد وتغيير الأجزاء التي ترغب (أو تحتاج) إلى تغييرها فقط.

  • قم بفتح المستفيد الذي ترغب في استخدامه كأساس (المستفيد الذي ترغب في
    نسخ المعلومات منه)
  • قم بالنقر على زر "تكرار" أعلى التسجيلة

image15

  • يتم تكرار جميع الحقول باستثناء الاسم الأول، رقم البطاقة، اسم المستخدم
    وكلمة المرور. قم بملء الأجزاء الناقصة والنقر على "حفظ"

image16

  • ملاحظة

النقر على حقل مملوء بالبيانات بالفعل سيؤدي إلى تفريغ هذا الحقل من المعلومات (مما يسهل كتابة شيء مختلف)

  • سيتم نقلك إلى مستفيدك الجديد

image17

إضافة صور المستفيد

إذا أردت يمكنك إضافة صور للمستفيدين لسهولة التعرف عليهم. لتفعيل هذه الخاصية يجب عليك أولا ضبط تفضيل patronimages إلى "السماح".

إذا تم ضبط هذا التفضيل إلى "السماح" سترى صورة رمزية أدنى اسم المستفيد ومربع لتحميل صورة للمستفيد أدنى معلومات الاتصال الأساسية.

image18

في مربع "رفع صورة مستفيد" قم بالنقر على "استعراض" للعثور على الصورة في جهازك ثم "رفع" لرفع الصورة إلى تسجيلة المستفيد.

image19

هام

يوجد حد أقصى لحجم الصورة المرفوعة وهو 520 ك ويوصى بأن تكون الصورة 200x300 بيكسل، لكن الصور الأصغر ستصلح كذلك.

تحرير المستفيدين

يمكن تحرير المستفيدين في كوها باستخدام أي زر من أزرار التحرير المتعددة.

  • لتحرير تسجيلة المستفيد بالكامل قم ببساطة بالنقر على زر "تحرير" أعلى
    تسجيلة المستفيد.

image20

  • لا يمكن استراداد كلمات المرور الخاصة بالمستفيدين. النجوم التي تظهر في
    تفاصيل المستفيد بجانب ملصق كلمة المرور موجودة دائما حتى إذا لم يتم تعيين كلمة مرور. إذا نسي المستفيد كلمة المرور الخاصة به فإن خياره الوحيد هو إعادة ضبط كلمة المرور. لتغيير كلمة المرور الخاصة بالمستفيد، قم بالنقر على زر "تغيير كلمة المرور"

image21

  • لا يمكن لكوها عرض كلمات المرور الحالية. اترك هذا الحقل فارغاً لترك
    كلمة المرور دون تغيير.
  • يمكن لهذا النموذج توليد كلمة مرور عشوائية بشكل تلقائي إذا قمت بالنقر
    على الرابط المسمى "انقر هنا للملء باقتراح مولّد عشوائياً. سوف تعرض كلمات المرور كنص"
  • لتحرير قسم معين من تسجيلة المستفيد (على سبيل المثال قسم استخدام
    المكتبة) قم بالنقر على رابط "تحرير" أدنى القسم المراد تحريره.

image22

  • يمكن إضافة صورة مستفيد عن طريق استعراض الصورة الموجودة على جهازك من
    قسم "إدارة صورة المستفيد"

image23

  • لن يظهر هذا النموذج إذا تم ضبط التفضيل  patronimages  إلى عدم السماح
    بصور للمستفيد.
  • لإضافة مجموعة من صور المستفيد معا قم باستخدام أداة تحميل صور
    المستفيد.
  • كما يمكن حظر المستفيدين من استعارة المواد عن طريق ضبط إشارات حساب
    المستفيد

image24

  • إذا كنت ترغب في أن يقوم موظف الإعارة بتأكيد عنوان المستفيد قبل إعارة
    المواد له، يمكنك رؤية علامة "ذهب بلا عنوان"

image25

  • إذا أبلغ المستفيد عن فقدان بطاقته يمكنك ضبط علامة "بطاقة مفقودة" لمنع
    استخدام البطاقة من قبل شخص آخر لإعارة المواد.

image26

  • إذا كنت ترغب في قيد مستفيد من المكتبة يمكنك إضافة قيد يدوي

image27

  • ملاحظة

يمكن ضبط هذه الإشارة يدويا عن طريق إخطار التأخير / الحالة مرسلة

  • إذا قمت بإدخال تاريخ أو ملاحظة متعلقة بالحظر سترى ذلك في رسالة الحظر
    كذلك.

image28

  • لا يتحول المستفيدون الأطفال إلى بالغين تلقائيا في كوها إلا في حالة
    تشغيل كرون Juvenile to Adult. لترقية مستفيد طفل إلى فئة مستفيد بالغ يدويا قم بالذهاب إلى قائمة "المزيد" واختيار "تحديث طفل إلى مستفيد بالغ"

image29

  • ستظهر لك عندئذ نافذة منبثقة تسألك عن الفئة التي يجب تحديث هذا الطفل
    لها

image30

إدارة التحرير الذاتي للمستفيد

إذا كنت تسمح لمستفيديك بتحرير حساباتهم من خلال الأوباك عن طريق التفضيل  OPACPatronDetails يجب عليك الموافقة على كل التغييرات عبر برنامج العميل قبل تطبيقها. إذا كان هناك تعديلات للمستفيد في انتظار التفعيل ستظهر في لوحة برنامج العميل الرئيسية أدنى قائمة الأنظمة الفرعية.

image31

ملاحظة

سيتمكن المكتبي المميز من رؤية التعديلات لأي فرع، بينما سيرى باقي الموظفين تعديلات مستفيدي الفرع فقط.

حين تقوم بالنقر على رابط "مستفيدون يطلبون تعديلات" ستظهر لك قائمة بالمستفيدين ذوي طلبات التغييرات.

image32

من هنا يمكنك "الموافقة" وتطبيق التغييرات على تسجيلة المستفيد، "حذف" وإزالة التغييرات أو "تجاهل" والحفاظ على التغييرات معلّقة لمراجعتها لاحقا.

إذا أردت رؤية تسجيلة المستفيد بالكامل يمكنك النقر على روابط "تفاصيل المستفيد" على يسار الأزرار. وستفتح في تبويب جديد.

صلاحيات المستفيد

تستخدم صلاحيات المستفيد للسماح للموظفين بالوصول إلى برنامج العميل.

هام

لكي يتمكن الموظف من تسجيل الدخول إلى واجهة الموظف يجب أن يكون لديه على الأقل صلاحيات " catalogue" والتي تتيح له عرض واجهة الموظف.

ضبط صلاحيات المستفيد

لضبط صلاحيات المستفيد، يجب أن يكون لديك أولا مستفيد من نوع "موظف".

  • في تسجيلة المستفيد قم بالنقر على المزيد واختر اضبط الصلاحيات لتعديل
    صلاحيات المستفيد.

image33

  • ستظهر لك قائمة بالمفضلات، يمكن توسيع بعضها عن طريق النقر على علامة
    زائد على يمين كل قسم.

image34

صلاحيات المستفيد المعرّفة

  • superlibrarian
  • وصول إلى جميع وظائف موظف المكتبة
  • ملاحظة

باختيار هذه الصلاحية لا توجد حاجة لاختيار أي صلاحيات أخرى.

  • circulate
  • إعارة المواد وردها
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • catalogue
  • مطلوب لتسجيل دخول الموظف. وصل الموظف، يسمح بعرض الفهرس في برنامج
    العميل
  • هام

يجب منح هذه الصلاحية لجميع الموظفين للسماح لهم بالدخول إلى برنامج العميل

  • parameters
  • إدارة أنظمة نظام كوها (لوحة الإدارة)
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • borrowers
  • إضافة أو تعديل المستفيدين
  • permissions
  • ضبط صلاحيات المستخدم
  • reserveforothers
  • وضع وتعديل الحجوزات للمستفيدين
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • editcatalogue
  • تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية/ بيانات المقتنيات)
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • updatecharges
  • إدارة رسوم وغرامات المستفيدين
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • acquisition
  • إدارة التزويد والمقترحات
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • management
  • ضبط ضوابط إدارة المكتبة (مهجور)
  • هام

لم تعد هذه الصلاحية تتحكم في أي شيء

  • tools
  • استخدام كل الأدوات
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • editauthorities
  • تحرير الاستنادات
  • serials
  • إدارة اشتراكات الدوريات
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • reports
  • السماح بالوصول لنظام التقارير الفرعي
  • لا تتحكم هذه الصلاحية في التقارير الموجودة في صفحة الإعارة
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • staffaccess
  • السماح للموظفين بتعديل صلاحيات الموظفين الآخرين
  • هام

يتطلب صلاحية المستعيرين أعلاه

  • plugins
  • برامج كوها الملحقة
  • يمكن توسيع هذا القسم
  • Lists
  • قوائم كوها
  • هام

يمتلك جميع الموظفين صلاحية إنشاء قوائمهم الخاصة وتعديلها، هذه الصلاحية ضرورية فقط إذا كنت ترغب في منح أحد الموظفين صلاحية حذف القوائم العامة التي لم يقم بإنشائها.

  • يمكن توسيع هذا القسم

صلاحيات الإعارة الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " circulate" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الإعارة على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • circulate_remaining_permissions
  • باقي صلاحيات الإعارة
  • كل حقوق الإعارة ما عدا القدرة على تخطي التجديدات
  • force_checkout
  • فرض الإعارة بالقوة في وجود حد لها
  • بهذه الصلاحية يمكن للموظف تخطي قيد الإعارة في الحالات التالية:
  • قيد العمر
  • إصدار المادة لمستفيد آخر
  • المادة ليست للإعارة
  • لدى المستفيد متأخرات
  • المادة مفقودة
  • المادة عالية الطلب
  • المادة محجوزة
  • Manage_restrictions
  • إدارة قيود الحسابات
  • منح الصلاحيات للموظفين لرفع قيد على تسجيلة مستفيد
  • overdues_report
  • تنفيذ تقرير المواد المتأخرة
  • صلاحية تشغيل تقارير المتأخرات الموجودة أدنى الإعارة
  • override_renewals
  • تخطي التجديدات المحظورة
  • يتطلب أن يكون للموظف circulate_remaining_permissions أيضاً

صلاحيات الضوابط الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " parameters" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الضبط على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • manage_circ_rules
  • إدارة قواعد الإعارة
  • القدرة على الوصول إلى قواعد الإعارة والغرامات في قسم الإدارة
  • parameters_remaining_permissions
  • باقي صلاحيات ضوابط النظام
  • القدرة على الوصول إلى جميع أقسام الإدارة (باستثناء قواعد الإعارة
    والغرامات)

صلاحيات الحجوزات الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " reserveforothers" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الحجوزات على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • modify_holds_priority
  • تعديل أولوية الحجوزات
  • السماح للموظفين بتعديل أولوية الحجوزات (تحريك المستفيدين لأعلى الصف
    وأسفله)
  • place_holds
  • وضع حجوزات للمستفيدين

صلاحيات الفهرسة الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " editcatalogue" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أدرت التحكم في صلاحيات الفهرسة على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • delete_all_items
  • حذف جميع المواد مرة واحدة
  • القدرة على استخدام خيار "حذف كل المواد" الموجود أدنى قائمة "تحرير" في
    الفهرسة
  • edit_catalogue
  • تحرير الفهرس (تعديل البيانات البيبلوغرافية/بيانات المقتنيات)
  • القدرة على الوصول إلى جميع وظائف الفهرسة عبر صفحة الفهرسة
  • edit_items
  • تحرير المواد
  • القدرة على إجراء تحريرات على تسجيلات المواد/المقتنيات، لكن ليس على
    التسجيلات البيبلوغرافية
  • edit_items_restricted
  • قصر تعديل المادة على الحقول الفرعية المعرفة في تفضيل
    SubfieldsToAllowForRestrictedEditing
  • ملاحظة

يرجى ملاحظة أن صلاحية edit_items لا تزال مطلوبة

  • fast_cataloging
  • الفهرسة السريعة
  • القدرة على الفهرسة باستخدام إضافة الإطار السريعة فقط الموجودة في صفحة
    الإعارة

صلاحيات الرسوم والغرامات الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحية " updatecharges" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الرسوم والغرامات على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • remaining_permissions
  • صلاحيات المتبقي لإدارة الغرامات والرسوم باستثناء القدرة على شطب
    الرسوم
  • writeoff
  • شطب الغرامات والرسوم

صلاحيات التزويد الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات "acquisition" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات التزويد على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • budget_add_del
  • إضافة وحذف الميزانيات (لكن لا يمكن تعديلها)
  • budget_manage
  • إدارة الميزانيات
  • budget_manage_all
  • إدارة جميع الميزانيات
  • budget_modify
  • تعديل الميزانية ( لا يمكن إنشاء سطور، لكن يمكن تعديل الموجود)
  • contracts_manage
  • إدارة العقود
  • group_manage
  • إدارة الطلبيات ومجموعات السلة
  • order_manage
  • إدارة الطلبيات ومجموعات السلة
  • order_manage_all
  • إدارة كل الطلبيات والسلات، بغض النظر عن الحظر الموجود عليها.
  • order_receive
  • إدارة الطلبيات والسلات
  • period_manage
  • إدارة الفترات
  • planning_manage
  • إدارة تخطيط الميزانية
  • vendors_manage
  • إدارة المزودين

صلاحيات الدوريات الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " serials" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات الدوريات على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • check_expiration
  • التحقق من تاريخ انتهاء دورية
  • claim_serials
  • المطالبة بالدوريات الناقصة عبر قسم المطالبات
  • create_subscription
  • إنشاء اشتراك جديد
  • delete_subscription
  • حذف اشتراك حالي
  • edit_subscription
  • تحرير اشتراك حالي
  • لا تشمل هذه الصلاحية القدرة على حذف أو إنشاء وصف اشتراك
  • receive_serials
  • استلام الدوريات
  • استلام الدوريات وفق اشتراكات حالية
  • renew_subscription
  • تجديد اشتراك
  • Routing
  • التمرير
  • إدارة قوائم التمرير
  • Superserials
  • إدارة الاشتراكات من أي فرع (ينطبق فقط عند استخدام
    IndependantBranches)
صلاحيات الأدوات الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " tools" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في أي الأدوات التي يمكن للموظفين الوصول إليها على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • batch_upload_patron_images
  • تحميل صور المستفيد بالدفعة أو واحدة تلو الأخرى
  • الوصول إلى أداة رفع الصور
  • delete_anonymize_patrons
  • حذف المستعيرين القدامى وإلغاء تعريف تاريخ القراءة/الاستعارة (حذف سجل
    قراءة المستعير)
  • الوصول إلى أداة الغاء تعريف المستفيد
  • edit_calendar
  • تعريف أيام إغلاق المكتبة
  • الوصول إلى أداة التقويم/العطلات
  • edit_news
  • كتابة الأخبار للأوباك وواجهات الموظفين
  • الوصول إلى أداة الأخبار
  • edit_notice_status_triggers
  • ضبط إخطار التأخير / الحالة مرسلة للمواد المتأخرة.
  • الوصول إلى أداة إخطار التأخير / الحالة مرسلة
  • edit_notices
  • تعريف الإخطارات
  • الوصول إلى أداة الإخطارات
  • export_catalog
  • تصدير البيانات البيبلوغرافية والاستنادية وبيانات المقتنيات
  • الوصول إلى أداة تصدير البيانات
  • import_patrons
  • استيراد بيانات المستفيد
  • الوصول إلى أداة استيراد المستفيد
  • Inventory
  • إجراء جرد (جرد محتويات) لفهرسك
  • الوصول إلى أداة الجرد
  • items_batchdel
  • إجراء حذف بالدفعة للمواد
  • الوصول إلى أداة حذف المواد بالدفعة
  • Item_batchmod
  • إجراء تعديل بالدفعة للمواد
  • الوصول إلى أداة تعديل المواد بالدفعة
  • Items_batchmod_restricted
  • قصر تعديل المواد بالدفعة على الحقول الفرعية المعرفة في تفضيل
    SubfieldsToAllowForRestrictedBatchmod
  • ملاحظة

يرجى ملاحظة أن صلاحية items_batchmod لا تزال مطلوبة

  • label_creator
  • إنشاء ملصقات وباركود قابلة للطباعة من بيانات الفهرس والمستفيد
  • الوصول إلى أدوات منشئ الملصق ومنشئ الملصق السريع
  • manage_csv_profiles
  • إدارة أوضاع تصدير CSV
  • الوصول إلى أداة أوضاع CSV
  • manage_staged_marc
  • إدارة تسجيلات مارك المنظمة، بما في ذلك إتمام الاستيرادات وعكسها
  • الوصول إلى أداة أدر تسجيلات مارك المنظمة
  • moderate_comments
  • مراقبة تعليقات المستفيد
  • الوصول إلى أداة التعليقات
  • moderate_tags
  • مراقبة وسوم المستفيد
  • الوصول إلى أداة الوسوم
  • records_batchdel
  • إجراء حذف للتسجيلات بالدفعة (البيبلوغرافية أو الاستناد)
  • الوصول إلى أداة حذف التسجيلات بالدفعة
  • rotating_collections
  • أدر تدوير المجموعات
  • الوصول إلى أداة تدوير المجموعات
  • schedule_tasks
  • جدولة مهمة لتشغيلها
  • الوصول إلى أداة مجدول المهام
  • stage_marc_import
  • تنظيم تسجيلات مارك في المستودع
  • الوصول إلى أداة تنظيم تسجيلات مارك
  • Upload_general_files
  • رفع أي ملف
  • الوصول إلى رفع الملفات عبر أداة الرفع
  • upload_local_cover_images
  • رفع صور الغلاف المحلية
  • الوصول إلى أداة رفع صورة غلاف محلية كذلك صلاحية إضافة وحذف صور الغلاف
    المحلية من صفحة التفاصيل البيبلوغرافية
  • upload_manage
  • إدارة الملفات المرفوعة
  • الوصول إلى الملفات المرفوعة عبر أداة رفع

ملاحظة

صلاحية upload_general_files مطلوبة لهذه الصلاحية

  • view_system_logs
  • استعراض سجلات النظام
  • الوصول إلى أداة عارض السجل
Granular reports permissions صلاحيات التقارير الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " reports" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات التقارير على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • create_reports
  • إنشاء تقارير SQL
  • القدرة على إنشاء وتحرير تقارير SQL لكن ليس على تشغيلها
  • execute_reports
  • تنفيذ تقارير SQL
  • القدرة على تشغيل تقارير SQL لكن ليس إنشائها أو تحريرها

صلاحيات البرامج الإضافية الجزيئية

إذا كان للموظف صلاحيات " plugins" فإن لديه القدرة على القيام بكل هذه الإجراءات. إذا أردت التحكم في صلاحيات البرامج الإضافية على مستوى أكثر تفصيلاً يمكنك الاختيار من بين هذه الخيارات:

  • Configure
  • تهيئة البرامج الإضافية
  • القدرة على تشغيل قسم "تهيئة" من البرنامج الإضافي إن وجد
  • Manage
  • إدارة البرامج الإضافية
  • القدرة على تثبيت أو إلغاء تثبيت البرامج الإضافية
  • Report
  • استخدام برامج التقرير الإضافية
  • القدرة على استخدام برامج التقارير الإضافية
  • Tool
  • استخدام برامج الأدوات الإضافية
  • القدرة على استخدام برامج الأدوات الإضافية

صلاحيات القوائم الجزيئية

يمتلك جميع الموظفين صلاحية الوصول للقوائم. يحتاج هذا القسم إلغاء تحديده إذا كنت تريد منح صلاحية إلى أحد الموظفين لحذف القوائم العامة التي لم يقم بإنشائها بنفسه.

  • delete_public_lists
  • حذف القوائم العامة

معلومات المستفيد

عند عرض تسجيلة مستفيد لديك خيار عرض المعلومات من أحد التبويبات العديدة الموجودة في الجانب الأيمن من التسجيلة.

  • للوصول: المستفيدون ← استعراض أو بحث المستفيد ← انقر على اسم المستفيد
Check out الإعارة

للحصول على التعليمات حول إعارة المواد، انظر قسم الإعارة في هذا الدليل.

يمكن للموظفين الوصول إلى شاشة الإعارة الخاصة بهم عن طريق النقر على اسم المستخدم الخاص بهم أعلى يسار برنامج العميل واختيار "إعاراتي"

image35

التفاصيل

يمكن للموظفين الوصول إلى معلومات الحساب الخاصة بهم عن طريق النقر على اسم المستخدم الخاص بهم أعلى يسار برنامج العميل واختيار "حسابي"

image36

ستظهر جميع معلومات المستفيد في تبويب التفاصيل. بما في ذلك جميع معلومات الاتصال، الملاحظات، تخصيص سمات المستفيد، مفضلات الرسائل، إلخ. والتي تم إدخالها أثناء إضافة المستفيد.

في حالة المستفيدين "الطفل" و "المهني" وكفلائهم ستظهر معلومات إضافية في تسجيلاتهم.

  • سيتم إدراج الكفيل للمستفيد الطفل

image37

  • في تسجيلة الكفيل، سيتم إدراج جميع الأطفال أو المهنيين.

image38

ملخص الإعارة

أدنى معلومات المستفيد في شاشة التفاصيل يوجد عرض مبوّب للمواد المعارة، المتأخرة والموجودة في الحجز.

image39

إذا كان لديك أسرة في المكتبة يمكن للموظفين رؤية ما قام أعضاء الأسرة الآخرين باستعارته.

سيتم عرض تبويب الحظر لكل المستفيدين. في حالة عدم وجود حظر للمستفيد سترى ذلك في التبويب.

image40

في حالة وجود حظر في حسابه سيقوم التبويب بعرض العدد والوصف

image41

باستخدام زر "إضافة قيد يدوي" يمكنك إضافة قيد لتسجيلة المستفيد من هنا.

image42

الغرامات

سيظهر تاريخ محاسبة المستفيد كاملاً في تبويب غرامات. خلافاً لاسمه، لا يقوم تبويب دفع الغرامات بعرض بيانات الغرامات فقط، لكنه يعرض رسوم العضوية، رسوم التأجير، رسوم الحجز وأي رسوم أخرى لمستفيديك.

image43

سيقوم الجدول بعرض الأعمدة التالية:

  • التاريخ: تاريخ نشر الرسوم/الدفع
  • في حالة الغرامات سيكون هذا هو آخر يوم استحقاق الغرامة
  • الوصف: وصف الرسوم بما في ذلك تاريخ استحقاق المواد المتأخرة ورابط إلى
    تسجيلة المادة إن وجدت.
  • ملاحظة: أي ملاحظات حول هذه الرسوم/الدفع
  • المبلغ: المبلغ الإجمالي للدفع أو الرسوم
  • المستحق: المبلغ المستحق على الرسوم

فرض الغرامات والرسوم

سيتم فرض معظم الغرامات والرسوم تلقائيا عند تشغيل  كرون الغرامات

  • سيتم فرض الغرامات بناء على قواعد الإعارة والغرامات الخاصة بك.
  • سيتم فرض رسوم الحجز بناء على القواعد التي تقوم بضبطها في قسم إدارة
    أنواع وفئات المستفيد.
  • سيتم فرض رسوم التأجير بناء على الإعدادات الموجودة في قسم إدارة أنواع
    المادة.
  • وضع علامة على المادة بأنها "مفقودة" من خلال نظام الفهرسة الفرعي سيقوم
    تلقائيا بتغريم المستفيد بقيمة تكلفة الاستبدال لهذه المادة.

دفع/ الغاء الغرامات

يمكن دفع قيمة كل سطر كاملة (أو شطبها) باستخدام تبويب "دفع الغرامات"

image44

  • يمكن دفع قيمة كل سطر كاملة، أو جزئيا، أو شطبها.
  • دفع الغرامة بالكامل
  • قم بالنقر على "دفع" بجانب الغرامة التي ترغب في دفعها بالكامل
  • سيتم نشر المبلغ الكامل للغرامة في مربع "تحصيل من المستفيد"
  • قم بالنقر على "تأكيد"
  • سيتم حذف الغرامة من الغرامات المستحقة، وعرضها مدفوعة بالكامل.
  • دفع غرامة جزئية
  • قم بالنقر عى "دفع" بجانب الغرامة التي ترغب في دفعها جزئياً.
  • ثم بإدخال المبلغ الذي تقوم بتحصيله من المستفيد في مربع "حصّل من
    المستفيد"

image45

  • قم بالنقر على "تأكيد"
  • سيتم تحديث الغرامة لعرض المبلغ الأصلي، والمبلغ المستحق الحالي.
  • دفع مبلغ مقابل كل الغرامات
  • قم بالنقر على زر "ادفع مبلغ"
  • قم بإدخال المبلغ الي تقوم بتحصيله من المستفيد في "تحصيل من المستفيد".
    يتم عرض إجمالي مبلغ الغرامات في "إجمالي المبلغ المستحقة"

image46

  • قم بالنقر على "تأكيد"
  • سيتم تحديث إجمالي الغرامات بالدفع الذي تم على الغرامات الأقدم أولاً.
  • دفع الغرامات المحددة
  • قم بتحديد مربعات التحديد بجانب الغرامات التي ترغب في دفعها، قم بالنقر
    على "دفع المحدد"

image47

  • قم بإدخال مبلغ للدفع مقابل الغرامات.

image48

  • قم بالنقر على "تأكيد"
  • سيتم تحديث إجمالي الغرامات بالدفع الذي تم على الغرامات الأقدم المحددة
    أولا.
  • شطب غرامة واحدة
  • قم بالنقر على "شطب" بجانب الغرامة التي ترغب في شطبها.
  • سيتم حذف الغرامة من الغرامات المستحقة، وعرضها مشطوبة.
  • شطب كل الغرامات
  • قم بالنقر على زر "شطب الكل"
  • سيتم حذف جميع الغرامات من الغرامات المستحقة، وعرضها مشطوبة.
  • إذا قم بوضع علامة مدفوع عن طريق الخطأ على إحدى المواد، يمكنك عكسها عن
    طريق النقر على "عكس" على يسار السطر.

image49

  • بمجرد النقر سيتم إضافة سطر جديد إلى الحساب يعرض الدفع معكوس

image50

إنشاء فواتير يدوية

بالنسبة للرسوم التي لا يتم فرضها تلقائياً، يمكن لموظفي المكتبة إنشاء فواتير يدوية.

image51

  • قم أولا باختيار نوع الفاتورة التي ترغب في إنشائها
  • لإضافة قيم إضافية إلى قائمة نوع الفاتورة اليدوية المنسدلة، قم
    بإضافتها إلى قيمة الاستناد  MANUAL_INV
  • هام

ستظهر القيمة التي تم ضبطها كقيمة الاستناد لفئة قيم الاستناد MANUAL_INV كالوصف وسيتم استخدام وصف قيمة الاستناد كالمبلغ.

  • إذا كانت الرسوم مرتبطة بمادة يمكنك إدخال الباركود الخاص بها بكي يتم
    عرض سطر المادة كرابط إلى هذه المادة.
  • حقل الوصف هو المكان الذي تقوم بإدخال وصف الرسوم به.
  • في حقل المبلغ، لا تقم بإدخال أي رموز للعملات، أرقام وفواصل عشرية فقط.

إنشاء اعتمادات يدوية

يمكن استخدام الاعتمادات اليدوية لدفع أجزاء من الغرامات، أو السماح عن مبلغ الغرامة.

image52

  • قم أولا باختيار نوع الاعتماد الذي ترغب في تطبيقه
  • إذا كان هذا الاعتماد مرتبطا بمادة يمكنك إدخال باركود المادة لكي يتم
    ربط سطر المادة بالمادة الصحيحة.
  • حقل الوصف هو المكان الذي تقوم بإدخال وصف الاعتماد به.
  • في حقل المبلغ، لا تقم بإدخال رموز العملة، فقط الأرقام والفواصل
    العشرية.

طباعة الفواتير

على يسار كل سطر حساب يوجد رابط طباعة. النقر على هذا الرابط سيقوم بطباعة فاتورة للمادة التي يشملها تاريخ ووصف المادة مع إجمالي المستحقات على الحساب.

image53

قوائم التمرير

يمكن الوصول إلى لائحة بكل قوائم تمرير الدوريات التي ينتمي لها المستفيد عبر تبويب "قوائم التمرير" في تسجيلة المستفيد.

image54

من هذا التبويب ستتمكن من رؤية وتحرير كل قوائم التمرير الموجود بها هذا المستفيد.

image55

سجل الإعارة

سيظهر تبويب تاريخ الإعارة إذا تم ضبط التفضيل intranetreadinghistory  إلى السماح بظهوره. إذا تم ضبط التفضيل OPACPrivacy إلى "السماح" وكان المستفيد قد قرر أن المكتبة لا يمكنها الاحتفاظ بهذه المعلومات سيقوم هذا التبويب بعرض المواد المعارة حاليا فقط.

image56

إذا كنت ترغب في تصدير قائمة بباركود المواد المعارة اليوم يمكنك العثور على هذا الخيار أدنى قائمة المزيد أعلى يسار الصفحة.

image57

سيؤدي هذا إلى توليد ملف نصي بباركود واحد في كل سطر.

سجل التعديلات

إذا قمت بضبط التفضيل  BorrowersLog  إلى تعقب التغييرات التي تطرأ على تسجيلات المستفيدين، سيظهر هذا التبويب. سيقوم سجل التعديلات بعرض وقت إجراء التغييرات على تسجيلة المستفيد. إذا قمت بتفعيل IssueLog و ReturnLog ستتمكن من رؤية الرد والإعارات على هذه الشاشة كذلك.

image58

  • يقوم حقل موظف المكتبة بعرض رقم المستفيد للموظف الذي قام بالتغييرات.
  • يقوم النظام الفرعي بسرد "الأعضاء" لنظام المستفيد الفرعي
  • سيقوم الإجراء بإعلامك بالإجراء الذي يتم تسجيله.
  • يقوم حقل الموضوع بعرض رقم المستعير الذي تم تعديله (في المثال أعلاه،
    كنت أنا من يقوم بتغيير تسجيلته)

الإخطارات

يتم ضبط مفضلات رسائل المستفيد عند إضافة المستفيد أو تحريره. سيقوم هذا التبويب بعرض الرسائل التي تم إرسالها وتلك المنتظرة في صف الإرسال.

image59

سيؤدي النقر على عنوان الرسالة إلى توسيع عرضها ليشمل النص الكامل للرسالة التي تم إرسالها.

image60

الإحصائيات

بناءً على ما قمت بضبطه للقيم في التفضيل  StatisticsFields، يمكنك رؤية الإحصائيات لإجراءات استعارة أحد المستفيدين.

image61

الملفات

إذا قمت بضبط التفضيل EnableBorrowerFiles إلى "القيام" سيكون تبويب الملفات مرئياً في صفحة معلومات المستفيد.

image62

من هنا يمكنك تحميل الملفات لإرفاقها بتسجيلة المستفيد.

ستظهر كل الملفات التي تم تحميلها أعلى نموذج يمكن تحميل ملفات إضافية منه.

image63