دليل الإدارة¶

إضافة مكتبة¶

لإضافة مكتبة جديدة:

• قم بالنقر على "مكتبة جديدة"
• يقوم الجزء العلوي من النموذج بطلب بعض المعلومات الأساسية حول المكتبة

• لا يجب أن يحتوي رمز المكتبة على أي مسافات ويجب أن يكون 10 أحرف أو

  أقل. سيتم استخدام هذا الرمز كمعرّف مميز في قاعدة البيانات.

• سيتم عرض الاسم في الأوباك أينما يتم عرض اسم المكتبة للجمهور ويجب أن

  يكون اسماً له معنى للمستفيدين.

• إذا تم تنصيب المجموعات عندك يمكنك اختيار المجموعة التي تنتمي لها هذه

  المكتبة بعد إدخال الرمز والاسم.

• بعد ذلك يمكنك إدخال معلومات اتصال أساسية حول الفرع

• يمكن استخدام حقول العنوان وجهة الاتصال لعمل إخطارات مخصصة لكل مكتبة.

• حقل عنوان البريد الالكتروني غير مطلوب، لكن يجب ملؤه لكل مكتبة في

  نظامك.

  هام

  تأكد من إدخال عنوان البريد الالكتروني للمكتبة للتأكد من أن الإخطارات يتم إرسالها إلى ومن العنوان الصحيح.

• إذا أردت يمكنك إدخال عنوان بريد إلكتروني آخر في "الرد- إلى". هذا هو

  عنوان البريد الالكتروني الذي تذهب إليه جميع الردود.

  ملاحظة

  إذا لم تقم بملء هذه القيمة سيستخدم كوها العنوان الموجود في التفضيل ReplytoDefault

• إذا أردت يمكنك أيضا إدخال عنوان بريد الكتروني آخر في "مسار الإعادة".

  هذا هو عنوان البريد الالكتروني الذي تذهب إليه جميع الرسائل المرتدة.

  ملاحظة

  إذا لم تقم بملء هذه القيمة سيقوم كوها باستخدام العنوان الموجود في التفضيل ReturnpathDefault

• إذا تم ملء حقل ال URL فسيتم ربط اسم المكتبة في جدول المقتنيات في

  الأوباك.

• يوجد مربع معلومات الأوباك لتضع به معلومات حول المكتبة والتي ستظهر في

  الأوباك حين يتم الإشارة بالماوس على اسم الفرع في جدول المقتنيات.

• ليس من الضروري ملء حقل عنوان بروتوكول الانترنت إلا إذا كنت تخطط لقصر

  الوصول إلى برنامج العميل الخاص بك على عنوان بروتوكول انترنت معين.

  هام

  عنوان بروتوكول الانترنت يكون مطلوباً في حالة تفعيل AutoLocation

• أخيراً، إذا كان لديك أي ملاحظات يمكنك وضعها هنا. ولن تظهر في الأوباك.

ملاحظة

من بين جميع الحقول المدرجة: "رمز المكتبة" و "الاسم" هما الحقلان المطلوبان فقط.

تحرير/ حذف المكتبة¶

لن تتمكن من حذف أي مكتبة تحتوي على مستفيدين أو مواد مرفقة بها.

لكل مكتبة رابط "تحرير" على يسارها. قم بالنقر على هذا الرابط لتحرير أو تعديل التفاصيل المرتبطة بالمكتبة.

هام

لا يمكنك تحرير "رمز المكتبة"

إضافة مجموعة¶

لإضافة نطاق بحث أو مجموعة ملكية مكتبة، قم بالنقر على زر "مجموعة جديدة" أعلى الشاشة.

قم بمنح المجموعة "نوع فئة" 'searchdomain' وإذا كنت ترغب في ظهور المجموعة في قائمة المكتبة المنسدلة أعلى الأوباك ( عند ضبط التفضيل OpacAddMastheadLibraryPulldown إلى "إضافة") ومن صفحة البحث المتقدم يمكنك تحديد مربع "عرض في قائمة البحث المنسدلة".

من بين الحقول الموجودة في نموذج المجموعة، "رمز المجموعة" و"الاسم" هما الحقلان المطلوبان فقط.

إضافة أنواع المادة¶

لإضافة نوع مادة جديد، قم ببساطة بالنقر على زر "نوع مادة جديد" أعلى صفحة أنواع المادة.

• في حقل "نوع المادة"، قم بإدخال رمز صغير لنوع مادتك.

• الوصف هو التعريف المكتوب بالنص العادي لنوع المادة.

• يمكنك اختيار صورة لربطها بنوع مادتك

• يمكنك الاختيار من سلسلة من مجموعات الصور.

• يمكنك الربط بصورة بعيدة

• أو يمكنك عدم اختيار صورة مرتبطة بالمادة

  هام

لكي تظهر صور نوع المادة في الأوباك يجب عليك ضبط التفضيل noItemTypeImages إلى "عرض"

• للوصول: المزيد ← الإدارة ← مفضلات النظام العامة ← الإدارة
• للمواد التي لا تعار، قم بتحديد خيارات "ليس للإعارة"

المواد التي يتم تحديدها "ليست للإعارة" سوف تظهر في الفهرس، لكن لا يمكن إعارتها للمستفيدين.

• للمواد التي تفرض عليها رسوم إيجار، قم بإدخال إجمالي الرسوم التي

  تفرضها في حقل "رسم إيجار"

• هام

لا تقم بإدخال رموز في هذا الحقل، أرقام وأرقام عشرية فقط (مثال: 5.00$ يجب إدخالها كـ 5 أو 5.00)

• سيؤدي ذلك إلى فرض الرسم على المستفيد عند الإعارة

• إذا كنت ترغب في ظهور رسالة أو تنبيه عند رد مادة من هذا النوع، يمكنك

  إدخال ذلك في مربع "رسالة الرد"

• يمكن أن يكون نوع رسالة الرد إما رسالة أو تنبيه. الاختلاف الوحيد

  بينهما هو التنميط. افتراضياً تكون الرسالة زرقاء اللون، بينما يظهر التنبيه باللون الأصفر.

• تحتاح بعض أجهزة SIP منك استخدام نوع وسائط محدد لـ SIP بدلاً من نوع

  مواد كوها، إذا كنت تستخدم جهازاً كهذا، يجب عليك إدخال نوع وسائط SIP.

• عند الانتهاء، قم بالنقر على "حفظ التغييرات"
• ملاحظة

جميع الحقول، باستثناء حقل "نوع المادة" ستكون قابلة للتحرير من قائمة أنواع المادة.

• سوف يظهر نوع مادتك الجديد الآن في القائمة

تحرير نوع المادة¶

يوجد لكل نوع من أنواع المادة زر تحرير بجانبه. لتحرير مادة، قم ببساطة بالنقر على رابط "تحرير".

هام

لا يمكنك تحرير الرمز الذي تقوم بتعيينه كـ"نوع المادة" لكنك ستكون قادراً على تحرير وصف المادة.

حذف أنواع المادة¶

يوجد لكل نوع من أنواع المادة زر حذف بجانبه. لحذف مادة، قم ببساطة بالنقر على رابط "حذف".

هام

لا يمكنك حذف أنواع المواد المستخدمة بواسطة المواد في نظامك.

القيم الحالية¶

يقوم كوها بتثبيت قيم معرفة مسبقاً والتي من المرجح أن تستخدمها مكتبتك، على سبيل المثال "مفقود".

• Asort1
• تستخدم لأغراض إحصائية في التزويد
• Asort2
• تستخدم لأغراض إحصائية في التزويد
• BOR_NOTES

• قيم لرسالة المستفيد المخصصة التي تظهر في شاشة الإعارة والأوباك. يجب

  أن تكون القيمة الموجودة في حقل الوصف نص الرسالة وتقتصر على 200 حرف.

• Bsort1

قيم يمكن إدخالها لملء حقل المستفيد فرز 1

• Bsort2
• قيم يمكن إدخالها لملء حقل المستفيد فرز 2
• CART

• هو موقع سلة الترفيف، المستخدم بواسطة InProcessingToShelvingCart و

  ReturnToShelvingCart

• CCODE
• رموز المجموعة (تظهر أثناء الفهرسة والعمل مع المواد)
• DAMAGED
• وصف المواد المحددة كـ"تالفة" (تظهر أثناء الفهرسة والعمل مع المواد)
• DEPARTMENT
• الأقسام مطلوبة ومستخدمة من قبل نظام الحجز الأكاديمي الفرعي
• HING_AS

• المقتنيات العامة: مميز حالة التزويد:: يقوم عنصر البيانات هذا بتحديد

  حالة التزويد للوحدة في وقت تقرير المقتنيات.

• HINGS_C
• المقتنيات العامة: مميز الاكتمال
• HINGS_PF
• مميزات الشكل المادي
• HINGS_RD

• المقتنيات العامة: مميز مدة الاحتفاظ:: يقوم عنصر البيانات هذا بتحديد

  سياسة الاحتفاظ للوحدة في وقت تقرير المقتنيات.

• HINGS_UT
• المقتنيات العامة: نوع مميز الوحدة
• ITEMTYPECAT

• يتيح بحث أنواع المادة المتعددة في الفئة. يمكن إدخال الفئات إلى قيمة

  الاستناد ITEMTYPECAT. لضم أنواع المادة إلى هذه الفئة، قم بإدخال فئة البحث تلك إلى أي نوع مادة.

• على سبيل المثال: يمكن أن تكون ITEMTYPECAT هي NEW، لذا يمكن إضافة فئة

  البحث NEW إلى NEW BOOKS NEW DVDS، إلخ. يفيد ذلك عندما يختار المستفيد فئة NEW، يمكن لكوها بحث عدة أنواع للمادة في بحث واحد.

• LOC
• موقع الترفيف (يظهر غالبا عند إضافة أو تحرير مادة)
• LOST
• وصف المادة المحددة كـ "مفقودة" ( تظهر عند إضافة أو تحرير مادة)
• هام

يجب أن تكون القيم المحددة لحالات الفقد عددية وليست أبجدية لكي تظهر الحالات بشكل صحيح.

• MANUAL_INV
• قيم لأنواع الفواتير اليدوية
• هام

سوف تظهر القيمة التي يتم ضبطها كقيمة الاستناد لفئة قيمة الاستناد MANUAL_INV كالوصف وسيتم استخدام وصف قيمة الاستناد كالمبلغ. قم بإدخال المبالغ النقدية في الوصف بدون رموز عملة.

• NOT_LOAN
• أسباب عدم إتاحة عنوان للإعارة
• هام

يجب أن تكون القيم المحددة لحالات الفقد عددية وليست أبجدية لكي تظهر الحالات بشكل صحيح.

• ملاحظة

لا يزال بإمكان قيم العدد السالب السماح بالحجوزات (استخدمها لحالات تحت الطلب على سبيل المثال) بينما لن تسمح الأرقام الموجبة بالإعارات أو الحجوزات

• ORDER_CANCELLATION_REASON
• الأسباب المحتملة لإلغاء طلبية
• PROC

• الموقع الذي سيتم استخدامه لـ NewItemsDefaultLocation ( تغيير الوصف

  حسب الرغبة) وكذلك الموقع المتوقع بواسطة InProcessingToShelvingCart.

• REPORT_GROUP

• طريقة لفرز وتنقيح تقاريرك، القيم الافتراضية في هذه الفئة تشمل أنظمة

  كوها الفرعية ( الحسابات، التزويد، الفهرس، الإعارة، المستفيدون)

• REPORT_SUBGROUP

• يمكن استخدامها للمزيد من الفرز والتنقيح لتقاريرك. هذه الفئة خالية

  افتراضيا. يجب أن تشمل القيم الموجودة هنا رمز قيمة الاستناد من REPORT_GROUP في حقل وصف (الأوباك) لربط المجموعة الفرعية بالمجموعة المناسبة.

• RESTRICTED
• حالة تقييد مادة
• ROADTYPE
• يمكن استخدام أنواع الطريق في عناوين المستفيدين.
• SIP_ http://koha-guides.kwaretech.com/_images/media_admin_TYPE

• تستخدم عند إنشاء نوع مادة أو تحريره لتعيين نوع وسائط SIP لأجهزة مثل

  الخزائن والفارزات

• SUGGEST

• قائمة اقتراحات أسباب رفض أو قبول المستفيدين ( تظهر أثناء إدارة

  المقترحات)

• SUGGEST_FORMAT

• قائمة أنواع المواد للعرض في قائمة منسدلة في نموذج مقترحات الشراء في

  الأوباك. عند إنشاء قيم استناد لـ SUGGEST_FORMAT، قم بإدخال وصف في هذا النموذج ليكون مرئياً للمستفيدين في الأوباك.

• TERM

• الفصول الدراسية المستخدمة في نظام الحجز الأكاديمي الفرعي. قم بإدخال

  الفصول الدراسية التي ستظهر في القائمة المنسدلة عند تنصيب الحجز الأكاديمي. (على سبيل المثال: الربيع، الصيف، الشتاء، الخريف)

• WITHDRAWN
• وصف مادة مسحوبة (تظهر أثناء إضافة أو تحرير مادة)
• YES_NO

• حقل قيمة استناد عام يمكن استخدامه في أي مكان تريد به قائمة منسدلة

  بسيطة بخياري نعم/لا

إضافة فئة قيمة استناد جديدة¶

بالإضافة إلى الفئات الموجودة التي تأتي افتراضيا مع كوها، يمكن لموظفي المكتبة إضافة فئات قيم الاستناد الخاصة بهم للتحكم في البيانات التي يتم إدخالها إلى النظام. لإضافة فئة جديدة:

• قم بالنقر على "فئة جديدة"

• قم بقصر فئتك على 10 أحرف (لتوضيح لأي شيء ستستخدم هذه الفئة)
• هام

لا يمكن أن تحتوي الفئة على مسافات أو رموز خاصة سوى علامة التسطير السفلي وعلامات الوصل.

• عند إضافة فئة جديدة سيطلب منك إنشاء قيمة استناد واحدة على الأقل

• قم بإدخال رمز لقيمة الاستناد في حقل "قيمة الاستناد"

• هام

  حد قيمة الاستناد هو 80 حرفاً ولايمكن أن تحتوي على مسافات أو رموز خاصة سوى التسطير السفلي وعلامات الوصل.

• استخدم حقل الوصف للقيمة الفعلية التي سيتم عرضها. إذا رغبت في عرض شيء

  مختلف في الأوباك، قم بإدخال "وصف (الأوباك)"

• إذا كنت ترغب في قصر هذه الفئة على مكتبات محددة فقط يمكنك اختيارها من

  قائمة "حدود الفروع". لتجعلها تظهر في كل المكتبات قم باختيار "كل الفروع" أعلى القائمة.

• إذا تم ضبط StaffAuthorisedValueImages و/أو AuthorisedValueImages إلى

  عرض الصور لقيم الاستناد يمكنك اختيار الصورة أدنى "اختر أيقونة"

• قم بالنقر على "حفظ"

• سوف تظهر الفئة الجديدة والقيمة الخاصة بك في قائمة قيم الاستناد

إضافة قيمة استناد جديدة¶

يمكن إضافة قيمة استناد جديدة إلى أي فئة حالية أو جديدة. لإضافة قيمة:

• قم بالنقر على "قيمة استناد جديدة لـ..."

• قم بإدخال رمز لقيمة الاستناد في حقل "قيمة الاستناد"

• هام

  حد قيمة الاستناد هو 80 حرفاً ولايمكن أن تحتوي على مسافات أو رموز خاصة سوى التسطير السفلي وعلامات الوصل.

• استخدم حقل الوصف للقيمة الفعلية التي سيتم عرضها. إذا رغبت في عرض شيء

  مختلف في الأوباك، قم بإدخال "وصف (الأوباك)"

• إذا كنت ترغب في قصر هذه الفئة على مكتبات محددة فقط يمكنك اختيارها من

  قائمة "حدود الفروع". لتجعلها تظهر في كل المكتبات قم باختيار "كل الفروع" أعلى القائمة.

• إذا تم ضبط StaffAuthorisedValueImages و/أو AuthorisedValueImages إلى

  عرض الصور لقيم الاستناد يمكنك اختيار الصورة أدنى "اختر أيقونة"

• قم بالنقر على "حفظ"

• سوف تظهر القيمة الجديدة في القائمة إلى جانب القيم الحالية

إضافة فئة مستفيد¶

لإضافة فئة مستفيد جديدة، قم بالنقر على "فئة جديدة" أعلى الصفحة

• "رمز الفئة" هو معرّف للرمز الجديد.
• هام

يقتصر رمز الفئة على 10 أحرف (حروف وأرقام)

• هام

هذا الحقل مطلوب لكي يتم حفظ فئة المستفيد. إذا تم تركه خاليا ستظهر لك رسالة خطأ.

• قم بإدخال نسخة بالنص العادي من الفئة في حقل "الوصف"
• هام

هذا الحقل مطلوب لكي يتم حفظ فئة المستفيد. إذا تم تركه خاليا ستظهر لك رسالة خطأ.

• يجب ملء فترة التسجيل (بالشهور) إذا كان لديك فترة تسجيل محددة

  لمستفيديك (مثال: تنتهي بطاقات الطلاب بعد 9 أشهر أو حتى تاريخ محدد)

• هام

لا يمكنك إدخال كلا من حد شهري وتاريخ حتى. اختر إدخال أحدهما أو الآخر.

• هام

هذا الحقل مطلوب لكي يتم حفظ فئة المستفيد. إذا تم تركه خاليا ستظهر لك رسالة خطأ.

• يمكن أن يكون لبعض فئات المستفيد متطلب حد أدنى للعمر (بالسنوات) مرتبط

  بها، قم بإدخال هذا العمر في "العمر المطلوب"

• هام

سيتم تحديد هذه القيمة إذا قامت BorrowerMandatoryField بتعريفdateofbirth كحقل مطلوب في تسجيلة المستفيد.

• يمكن أن يكون لفئات المستفيد أيضا حد أقصى للعمر (بالسنوات) مرتبط بها

  (مثل الأطفال)، قم بإدخال هذا العمر في "الحد الأقصى للعمر"

• هام

سيتم تحديد هذه القيمة إذا قامت BorrowerMandatoryField بتعريفdateofbirth كحقل مطلوب في تسجيلة المستفيد.

• إذا كنت تفرض رسم عضوية على مستفيديك (كهؤلاء الذين يعيشون في منطقة

  أخرى) يمكنك إدخاله في حقل "رسم التسجيل"

• هام

قم بإدخال أرقام وكسور عشرية فقط في هذا الحقل

• ملاحظة

سيتم فرض هذا الرسم على تجديد المستفيد بناءً على القيمة الموجودة في التفضيل FeeOnChangePatronCategory وكذلك عند تسجيلهم لأول مرة.

• إذا كنت ترغب في أن يتلقى مستفيدوك إخطارات تأخير، قم بضبط " إخطار

  التأخير مطلوب" إلى "نعم"

• يمكنك أن تقرر أسس فئة مستفيد إذا تم عرض المواد المفقودة في برنامج

  العميل عن طريق الاختيار من قائمة "المواد المفقودة في برنامج العميل" المنسدلة.

• **هام **

لاحظ أن ذلك قابل للتطبيق في برنامج العميل فقط، لذا فإن تغيير هذه القيمة في فئات المستفيد الذين لا يملكون الوصول إلى برنامج العميل لن يغير شيء.

• إذا كنت تتلقى رسوم من المستفيدين مقابل وضع حجوزات على المواد، قم

  بإدخال مبلغ الرسوم في حقل "رسم الحجز"

• هام

قم بإدخال أرقام وكسور عشرية فقط في هذا الحقل

• من حقل "نوع الفئة" قم باختيار أحد الفئات الأبوية الست الأساسية

• هام

هذا الحقل مطلوب لكي يتم حفظ فئة المستفيد. إذا تم تركه خاليا ستظهر لك رسالة خطأ.

• تتيح لك حدود الفرع قصر فئة المستفيد هذه على بعض الحدود فقط في نظام

  مكتبتك. قم بتحديد "كل الفروع" إذا كنت ترغب في أن تكون أي مكتبة قادرة على استخدام هذه الفئة.

• يمكنك أن تقرر حظر هذه الفئة من القيام بإجراءات في الأوباك إذا انتهت

  صلاحية بطاقاتهم باستخدام الخيار التالي. افتراضياً سيتبع القاعدة الموجودة في التفضيل BlockExpiredPatronOpacActions

• بعد ذلك يمكنك اختيار إعدادات الخصوصية الافتراضية لفئة المستفيد. يمكن

  للمستفيد تحرير هذا الإعداد عبر الأوباك إذا كنت تسمح بذلك في تفضيل OPACPrivacy

• في النهاية يمكنك تعيين مفضلات رسائل متقدمة افتراضيا لفئة مستفيد
• هام

يتطلب تفعيل EnhancedMessagingPreferences

• سيتم تطبيق هذه الإعدادات الافتراضية على المستفيدين الجدد الذين تتم

  إضافتهم للنظام. لن تقوم بتحرير تفضيلات المستفيدين الحاليين. كذلك، يمكن تغيير ذلك للمستفيدين، هذا الإعداد افتراضي فقط لتسهيل تنصيب الرسائل لفئة بأكملها.

• ملاحظة

بعد ضبط الافتراضي لفئة المستفيد يمكنك فرض هذه التغييرات على كل المستفيدين الحاليين عن طريق تشغيل نص borrowers-force-messaging-defaults الموجود في مجلد misc/maintenance. اطلب المساعدة من مدير النظام بهذا النص.

قواعد الإعارة الافتراضية¶

باستخدام مصفوفة إصدار القواعد يمكنك تعريف القواعد التي تعتمد على مزيج نوع المادة/المستفيد. لضبط قواعدك، قم باختيار مكتبة من القائمة المنسدلة (أو "كل المكتبات" إذا كنت ترغب في تطبيق هذه القواعد عى كل الفروع)

من المصفوفة يمكنك اختيار أي مزيج من فئات المستفيد وأنواع المادة لتطبيق القواعد عليها

• قم أولا باختيار فئة المستفيد التي ترغب في تطبيق القاعدة عليها . إذا

  تركت التفضيل على "الكل" سيتم تطبيقها على كل فئات المستفيد.

• قم باختيار "نوع المادة" التي ترغب في تطبيق القاعدة عليها . إذا تركت

  التفضيل على "الكل" سيتم تطبيقها على كل فئات المستفيد.

• قم بتحديد عدد المواد التي يمكن للمستفيد استعارتها في نفس الوقت عن

  طريق إدخال عدد في حقل "الإعارات المتاحة حاليا"

• إذا كنت تتيح OnSiteCheckouts فيجب عليك ضبط حد لعدد المواد التي يمكن

  للمستفيد الحصول عليها في الموقع.

• ملاحظة

يعتمد هذا الإعداد على التفضيل ConsiderOnSiteCheckoutsAsNormalCheckouts

• قم بتعريف المدة الزمنية التي يمكن إعارة المادة فيها إلى مستفيد عن

  طريق إدخال عدد الوحدات (أيام أو ساعات) في مربع "فترة الإعارة".

• قم باختيار الوحدة الزمنية، أيام أو ساعات، التي سيتم حساب فترة الإعارة

  والغرامات بها في عمود "الوحدة"

• كما يمكنك تعريف تاريخ استحقاق ثابت لفئة مستفيد ونوع مادة محدد. يقوم

  تاريخ الاستحقاق الثابت بتجاهل قواعد إعارتك المعتادة لكي يتم استحقاق كل المواد ذات النوع المعرّف في، قبل، أو بعد التاريخ الذي تقوم بتحديده.

• أن يكون لـ"مبلغ الغرامة" المبلغ الذي ترغب في فرضه على المواد

  المتأخرة.

• هام

قم بإدخال الأرقام والكسورالعشرية فقط في هذا الحقل (بدون رموز العملات)

• قم بإدخال "فاصل فرض الغرامات الزمني" بالوحدة التي تقوم بضبطها (مثال:

  فرض غرامة كل يوم أو كل ساعتين)

• "فترة السماح عن الغرامة" هي الفترة الزمنية التي يمكن تأخر المادة بها

  قبل البدء في فرض الغرامات.

• هام

يمكن ضبط هذا التفضيل فقط لوحدة اليوم وليس الساعات

• "غطاء غرامات المتأخرات" هو الحد الأقصى للغرامة على هذا المزيج من

  المستفيد والمادة

• هام

إذا تم ترك هذا الحقل فارغا لن يقو كوها بوضع حد على الغرامات التي سيتم استحقاقها على هذه المادة. يمكن ضبط الحد الأقصى لمبلغ الغرامة باستخدام التفضيل MaxFine

• إذا كانت مكتبتم تقوم "بتغريم" المستفيدين عن طريق تعليق حساباتهم يمكنك

  إدخال عدد الأيام الذي يجب تعليق الغرامة بها في حقل "التعليق بالأيام"

• هام

يمكن ضبط هذا التفضيل فقط لوحدة اليوم وليس الساعات

• بعد ذلك قرر إذا كان بإمكان المستفيد تجديد نوع هذه المادة وبعدها قم

  بإدخال عدد المرات الذي يمكنه تجديدها في مربع "التجديدات المسموح بها"

• إذا كنت تسمح بالتجديدات يمكنك التحكم في مدة تجديد الإعارة (بالوحدة

  التي تختارها) في مربع " مدة التجديد"

• إذا كان بإمكان المستفيد وضع حجوزات على نوع المادة هذا، قم بإدخال

  إجمالي عدد المواد ( من هذا النوع) والتي يمكن وضعها على الحجز في حقل "الحجوزات المسموح بها"

• في النهاية، إذا كنت تفرض رسم استئجار لنوع المادة وتريد منح نوع مستفيد

  محدد خصماً على هذه الرسوم، قم بإدخال النسبة المئوية للخصم (بدون علامة %) في حقل "خصم الاستئجار"

عند الانتهاء، قم بالنقر على "إضافة" لحفظ التغييرات. لتعديل قاعدة، قم ببساطة بالنقر على رابط "تحرير" إلى اليسار وقم بتحرير القيمة التي تظهر أدنى النموذج.

إذا كنت ترغب في حذف قاعدة، قم بالنقر على رابط "حذف" على يسار القاعدة.

لتوفير الوقت يمكنك نسخ القواعد من مكتبة إلى مكتبة أخرى عن طريق اختيار خيار النسخ أعلى مصفوفة القواعد.

بعد اختيار النسخ سوف تظهر لك رسالة تأكيد

سياسة الحجز والإعارات الافتراضية¶

يمكنك ضبط الحد الأقصى لعدد الإعارات وسياسة الحجز والتي سيتم استخدامها إذا لم يتم تعريف عدد أدناه لفئة أو نوع مادة معين.

من هذه القائمة يمكنك ضبط الافتراضي لتطبيقه على كل أنواع المادة والمستفيدين في المكتبة إذا لم يتم ضبط خيار آخر في النماذج أدناه.

• في "إجمالي الإعارات الحالية المسموح بها" قم بإدخال العدد الإجمالي

  للمواد التي يمكن للمستفيدين إعارتها في المرة الواحدة.

• قم بالتحكم أين يمكن للمستفيدين وضع الحجوزات باستخدام قائمة "سياسة

  الحجز"

• من أي مكتبة: يمكن للمستفيدين من أي مكتبة وضع هذه المادة في الحجز.

  (الافتراضي إذا لم يتم تعريف شيء)

• من المكتبة الرئيسية: يمكن للمستفيدين من مكتبة المادة الرئيسية فقط وضع

  هذا الكتاب في الحجز.

• غير مسموح بالحجوزات: لا يمكن لأي مستفيد وضع هذا الكتاب في الحجز.

• قم بالتحكم في مكان إعادة المادة بمجرد ردها

• إعادة المادة للفرع الرئيسي

• إعادة المادة لفرع الإعارة

• طفو المادة

  حين تطفو المادة تقول أنه تم ردها ولكنها لم تعد إلى "المكتبة الرئيسية"

• بمجرد ضبط سياستك، يمكنك التراجع في ضبطها عن طريق النقر على رابط

  "تراجع ضبط" إلى يمين القاعدة.

الإعارات لكل مستفيد¶

لهذه المكتبة، يمكنك تحديد الحد الأقصى لعدد الإعارات التي يمكن لمستفيد من فئة معينة إجرائها، بغض النظر عن نوع المادة.

ملاحظة

إذا تم ترك إجمالي عدد الإعارات لفئة مستفيد معينة خاليا، لن يتم تطبيق أي حد، باستثناء ربما حد تقوم بتعريفه لنوع مادة محدد.

على سبيل المثال: إذا كان لديك قاعدة في المصفوفة تنص على أن مستفيدي المجلس يمكنهم استعارة 10 كتب و5 أقراص رقمية لكنك تريد أن تجعل الإجمالي 12 مادة معارة في المرة الواحدة. إذا قمت بإدخال 12 هنا ولدى المستفيد 10 كتب معارة بالفعل سيسمح له فقط باستعارة قرصين رقميين فقط ليكون الإجمالي 12 كما تسمح.

سياسات حجز المادة¶

لهذه المكتبة، يمكنك تحرير سياسات الحجز والرد لنوع مادة معين، بغض النظر عن فئة المستفيد.

لسياسات الحجز المتعددة التاثيرات التالية:

• من أي مكتبة: يمكن للمستفيدين من أي مكتبة وضع هذه المادة في الحجز

  (الافتراضي إذا لم يتم تعريف شيء)

• من المكتبة الرئيسية: يمكن للمستفيدين من مكتبة المادة الرئيسة فقط وضع

  هذا الكتاب في الحجز.

• غير مسموح بالحجوزات: لا يمكن لأي مستفيد وضع هذا الكتاب في الحجز.

هام

لاحظ أنه إذا تم ضبط التفضيل AllowHoldPolicyOverride إلى "السماح"، يمكن تخطي هذه السياسات بواسطة موظفي الإعارة.

هام

هذه السياسات مبنية على فرع المستفيد الرئيسي، وليس الفرع الذي ينتمي له موظف الحجز.

لسياسات الرد المتعددة التأثيرات التالية:

• إعادة المادة للفرع الرئيسي: ستظهر رسالة لموظف المكتبة بنقل المادة إلى

  فرعه الرئيسي

هام

عند ضبط التفضيل AutomaticItemReturn إلى نقل المادة تلقائيا إلى مكتبة المادة الرئيسية، فلن تظهر الرسالة.

• إعادة المادة إلى فرع الإعارة: ستظهر رسالة لموظف المكتبة بنقل المادة

  إلى المكتبة التي تمت إعارتها منه.

هام

عند ضبط التفضيل AutomaticItemReturn إلى نقل المادة تلقائيا إلى مكتبة المادة الرئيسية، فلن تظهر الرسالة.

• طفو المادة: لن يتم نقل المادة من الفرع الذي يتم ردها إليع، بدلا من

  ذلك ستظل هناك حتى يتم نقلها يدوياً أو ردها في فرع آخر.

على سبيل المثال: قد تسمح بالحجوزات في مكتباتك لكن لا تسمح بوضح المواد الجديدة أو الأقراص الرقمية في الحجز بواسطة فروع أخرى لكي تتمكن من ضبط "سياسة الحجز" إلى "من المكتبة الرئيسية" لكي يتم وضع هذه المواد في الحجز فقط إذا كانت مكتبة المادة المالكة هي نفس مكتبة المستفيد الرئيسية . كما يمكنك حظر الحجوزات تماما على أنواع مواد معينة من هذا النموذج. وبهذه الطريقة يمكنك أيضا تنصيب أنواع المواد الطافية والأنواع التي تظل في مكتبتها الرئيسية.

إضافة سمات المستفيد¶

لإضافة نوع سمة مستفيد جديد، قم بالنقر على زر "نوع سمة مستفيد جديد" أعلى الصفحة

• في "رمز نوع سمة المستفيد"، قم بإدخال رمز قصير لتعريف هذا الحقل
• هام

حد هذا الحقل هو 10 أحرف ( أرقام وحروف فقط)

• هام

لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد تعريف السمة

• في حقل "الوصف"، قم بإدخال تفسير اطول (بالنص العادي) لما سيحتويه هذا

  الحقل

• قم بتحديد المربع بجانب "مكرر" ليكون لتسجيلة المستفيد عدة قيم من هذه

  السمة.

• هام

لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد تعريف السمة

• في حالة تحديد "معرّف مميز"، ستكون السمة معرفاً مميزاً مما يعني أنه

  عند منح سمة تسجيلة مستفيد، فلا يمكن منح نفس السمة إلى تسجيلة مختلفة

• هام

لا يمكن تغيير هذا الإعداد بعد تعريف السمة

• قم بتحديد "السماح بكلمة مرور" لتجعل من الممكن تعيين كلة مرور لهذه

  السمة.

• قم بتحديد "عرض في الأوباك" لعرض هذه السمة في صفحة تفاصيل المستفيد في

  الأوباك.

• قم بتحديد "قابل للبحث" لتجعل هذه السمة قابة للبحث في بحث المستفيد

  الموظف.

• قم بتحديد " عرض في الإعارة" لتجعل هذه السمة مرئية في عرض التفاصيل

  القصير للمستفيد على يمين شاشة الإعارة وصفحات المستفيد الأخرى.

• فئة قيمة الاستناد، عند تحديد إحداها، سوف تسمح صفحة إدخال تسجيلة

  المستفيد باختيار القيم فقط من قائمة بقيم الاستناد.

يجب عليك أولا إضافة قائمة بقيم الاستناد لكي تظهر في هذه القائمة

• للوصول: المزيد ← الإدارة ← ضوابط أساسية ← قيم الاستناد
• هام

لا يتم فرض قائمة بقيم الاستناد أثناء استيراد المستفيد بالدفعة.

• إذا كنت ترغب في استخدام هذه السمة بواسطة فروع محددة فقط يمكنك اختيار

  هذه الفروغ من قائمة "حدود الفروع". اختر " كل الفروع" لعرضها على كل المكتبات.

• إذا كنت ترغب في عرض هذه السمة على المستفيدين من نوع واحد قم باختيار

  هذا النوع من قائمة "الفئة" المنسدلة.

• إذا كان لديك عدد كبير من السمات من المفيد تجميعها لكي يكون من السهل

  العثور عليها عند التحرير. إذا قمت بإنشاء قيمة استناد لـ PA_CLASS سوف تظهر في قائمة " الطبقة" المنسدلة ويمكنك تغيير صفحة السمات الخاصة بك ليكون لديك أقسام من السمات

• قم بالنقر على "حفظ" لحفظ سمتك الجديدة

بمجرد إضافتها سوف تظهر سمتك الجديدة في قائمة السمات وكذلك في نموذج إضافة/تحرير تسجيلة المستفيد

تحرير/حذف سمات المستفيد¶

لكل سمة مستفيد رابط تحرير وحذف بجانبه في قائمة السمات.

لن تكون بعض الحقول في السمة قابلة للتحرير بمجرد إنشائها:

• رمز نوع سمة المستفيد
• قابل للتكرار
• معرّف مميز

لن تكون قادراً على حذف سمة إذا كانت قيد الاستخدام.

إضافة مدينة¶

لإضافة مدينة جديدة، قم بالنقر على "مدينة جديدة" أعلى الصفحة وإدخال اسم المدينة، المحافظة، الرمز البريدي والبلد.

• بمجرد قيامك بالنقر على إرسال، سيتم حفظ مدينتك وسيتم إدراجها في صفحة

  المدن والبلدان.

• يمكن تحرير وحذف المدن في أي وقت.

عرض المدن في نموذج إضافة المستفيد¶

إذا قمت بتعريف المدن المحلية باستخدام نموذج مدينة جديدة، عند إضافة أو تحرير تسجيلة مستفيد سترى هذه المدن في القائمة لتيسير تحديد المدينة.

سيتيح ذلك الإدخال السهل للمدن المحلية في تسجيلة المستفيد بدون مخاطرة احتمال أخطاء الطباعة والأخطاء في الرموز البريدية.

إضافة إطار جديد¶

لإضافة إطار جديد

• قم بالنقر على "إطار جديد"

• قم بإدخال رمز من 4 أحرف أو أقل
• استخدم حقل الوصف لإدخال وصفاً أكثر تفصيلاً لإطارك.
• قم بالنقر على "إرسال"

• بمجرد إضافة الإطار قم بالنقر على "بنية مارك" على يمينه في قائمة

  الإطارات.

• سيطلب منك اختيار إطار لتبني إطارك الجديد منه، ذلك أسهل من البدء من

  الصفر.

• بمجرد ظهور إطارك على الشاشة يمكنك تحرير أو حذف كل حقل عن طريق تعليمات

  تحرير الحقول الفرعية.

تحرير الإطارات الحالية¶

سيتيح لك النقر على "تحرير" جهة اليسار تحرير وصف الإطار فقط.

لإجراء تعديلات على الحقول المرتبطة بالإطار يجب عليك النقر على "بنية مارك" و تتبع تعليمات تحرير الحقول الفرعية.

إضافة حقول فرعية إلى الإطارات¶

لإضافة حقل إلى الإطار قم بالنقر على زر "وسم جديد" أعلى تعريف الإطار.

سيقوم ذلك بفتح نموذج جديد لإدخال بيانات حقل مارك.

قم بإدخال معلومات حول وسمك الجديد:

• "الوسم" هو رقم حقل مارك

• "ملصق المكتبة" هو النص الذي سوف يظهر في برنامج العميل في نظام الفهرسة

  الفرعي

• "ملصق الأوباك" هو النص الذي سوف يظهر في الأوباك عند عرض نسخة مارك من

  التسجيلة

• إذا أمكن تكرار هذ الحقل، قم بتحديد مربع "قابل للتكرار"
• إذا كان هذا الحقل إلزامياً، قم بتحديد مربع "إلزامي"

• إذا كنت ترغب أن يصبح هذا الحقل قائمة بإجابات محتملة محددة، قم باختيار

  قائمة "قيم الاستناد" التي ترغب في استخدامها.

عند الانتهاء، قم بالنقر على "حفظ التغييرات" وسوف يظهر لك الحقل الجديد.

على يسارالحقل الجديد يوجد رابط إلى "الحقول الفرعية"، يجب عليك إضافة حقول فرعية قبل ظهور هذا الوسم في محرر مارك. عملية إدخل الإعدادات للحقل الفرعي الجديد هي نفس العملية الموجودة في قسم تحرير الحقول الفرعية في الإطارات من هذا الدليل.

تحرير حقول الإطار الفرعية¶

تتكون الإطارات من حقول مارك وحقول مارك فرعية. للقيام بتعديلات على معظم الإطارات يجب عليك تحرير الحقول والحقول الفرعية. النقر على "تحرير" على يسار كل حقل فرعي سوف يتيح لك القيام بتغييرات على النص المرتبط بالحقل.

• كل حقل يحتوي على وسم ( وسم مارك)

• "ملصق المكتبة" هو ما سيتم عرضه في برنامج العميل عند ضبط التفضيل

  advancedMARCeditor إلى عرض الملصقات.

• "ملصق الأوباك" هو ما يتم عرضه في عرض مارك في الأوباك.

• عند تحديد "قابل للتكرار" ستكون هناك علامة زائد بجانب الحقل تتيح لك

  لإضافة العديد من هذا الوسم.

• عند تحديد "إجباري" لن يتم حفظ التسجيلة إلا عند تعيين قيمة لهذا الوسم.

• "قيمة الاستناد" هو المكان الذي تعرّف به قيمة الاستناد التي يمكن

  للمفهرس الاختيار من قائمة منسدلة لملء هذا الحقل.

لتحرير الحقول الفرعية المرتبطة بهذا الوسم، قم بالنقر على "حقول فرعية" على يسار الوسم في "بنية مارك"

• من قائمة الحقول الفرعية يمكنك النقر على "حذف" على يسار كل منها لحذف

  الحقول الفرعية.

• لتحرير الحقول الفرعية قم بالنقر على "تحرير الحقول الفرعية"

• لكل حقل فرعي يمكنك ضبط القيم التالية

• نص لموظف المكتبة

  هو ما يظهر قبل الحقل الفرعي في واجهة المكتبي

• نص للأوباك

  هو ما يظهر قبل الحقل في الأوباك

  عند تركه فارغاً، يتم استخدام نص لموظف المكتبي

• متكرر

  ستكون هناك علامة زائد إلى جانبه تتيح لك إضافة العديد من ذلك الوسم

• إلزامي

  لن يتم السماح بحفظ التسجيلة إلا إذا تم تعيين قيمة لهذا الوسم.

• منتظمة في التبويب

• يقوم بتعريف تبويب عرض الحقل الفرعي. يجب أن تكون كل الحقول الفرعية

  لحقل معين موجودة في نفس التبويب أو يتم تجاهلها. التجاهل يعني أن الحقل الفرعي لم يتم تنظيمه.

• يمكنك ضبط القيم المتقدمة التالية لكل حقل فرعي

• القيمة الافتراضية

• يقوم بتعريف ما تريد ظهوره في الحقل افتراضياً، سيكون ذلك قابلا

  للتغيير، ولكنه يقوم بتوفير الوقت إذا كنت تستخدم نفس الملاحظة مراراً وتكراراً أو نفس القيمة في الحقل غالبا.

• الرؤية

• يتيح لك اختيار مكان عرض/إخفاء هذا الحقل الفرعي، ببساطة قم بتحديد

  المربعات في الأماكن التي ترغب في عرض الحقل بها وإلغاء تحديد المربعات في الأماكن التي ترغب في إخفائه بها.

• URL

  عند التحديد، يعني ذلك أن هذا الحقل الفرعي عبارة عن URL ويمكن النقر عليه.

• رابط

  • إذا قمت بإدخال حقل/ حقل فرعي هنا (200b)، يظهر رابط بعد الحقل

    الفرعي في عرض تفاصيل مارك. يظهر هذا العرض فقط في برنامج العميل، وليس الأوباك. إذا قام المكتبي بالنقر على الرابط، يتم إجراء بحث في قاعدة البيانات للحقل / الحقل الفرعي بنفس القيمة. يمكن استخدام ذلك لموظوعين أساسين:

  • في حقل كالمؤلف (200f في يونيمارك)، قم بوضع 200f هنا، ستتمكن من

    رؤية كل التسجيلات البيبلوغرافية بنفس المؤلف.

  • في حقل رابط (4xx) للوصول إلى تسجيلة بيبلوغرافية أخرى. على سبيل

    المثال، قم بوضع 011a في 464$x، سوف تجد الدوريات ذات هذا ال ISSN.

• تحذير

لا يجب تغيير هذه القيمة بعد إضافة البيانات إلى فهرسك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير هذه القيمة يجب عيك أن تطلب من إدارة نظامك تشغيل misc/batchRebuildBiblioTables.pl.

• رابط كوها

• كوها هو نظام متوافق مع مارك متعدد، لذا فهو لا يعرف معنى 245$، أو ماهو

  200$f(هذين حقلين في عنوان مارك 21 ويونيمارك). لذا، من هذه القائمة يمكنك "تخطيط" حقل مارك فرعي لمعناه. يقوم كوها دائما بالمحافظة على الاتساق بين الحقل الفرعي ومعناه. حين يرغب المستخدم في البحث عن "عنوان"، يستخدم هذا الرابط للعثور على ما يتم البحث عنه (245 إذا كنت مارك 21، 200 إذا كنت يونيمارك).

• يمكنك ضبط قيم خيار أخرى لكل حقل فرعي
• قيمة الاستناد

• تعني أن القيمة لا يمكن كتابتها بواسطة المكتبي، لكن يجب اختيارها من

  قائمة منسدلة يتم توليدها بواسطة قائمة قيم الاستناد.

• المكنز

• يعني بأن القيمة ليست نص حر، لكن يجب بحثها في الاستناد/المكنز الخاص

  بالفئة المحددة.

• البرنامج الملحق

• يعني بأن القيمة محسوبة أو مدارة بواسطة برنامج ملحق. يمكن للبرامج

  الملحقة القيام بكل شيء تقريبا.

• أمثلة:

• يوجد لكل رقم استدعاء خيار إضافة مستعرض رقم الاستدعاء بجانب الحقل

  الفرعي لرقم الاستدعاء لكي تتمكن من التعرف على أرقام الاستدعاء المستخدمة وغيرها. قم ببساطة باختيار البرنامج الملحق cn_browser.pl. تعرف على المزيد في قسم الفهرسة من هذا الدليل.

• إذا كنت ترغب في تحميل الملف عبر الفهرسة يمكنك اختيار برنامج upload.pl

  الملحق. تعرف على المزيد في قسم الفهرسة من هذا الدليل.

• في يونيمارك توجد برامج ملحقة لكل حقول 1xx وهي حقول مرمزة. حيث يشكل

  البرنامج الملحق مساعدة كبيرة للمفهرس! كما يوجد أيضا برنامجين ملحقين  (unimarc_plugin_210c and unimarc_plugin_225a يمكنهما العثور "بشكل سحري" على المحررمن ISBN وقائمة المجموعة للمحرر).

• لحفظ تغييراتك قم ببساطة بالنقر على زر "حفظ التغييرات" أعلى الشاشة.

تصدير واستيراد الإطارات¶

يوجد إلى جانب كل إطار رابط لاستيراد أو تصدير الإطار.

إضافة وتحرير مصادر التصنيف¶

• يمكنك إضافة مصدر التصنيف الخاص بك عن طريق استخدام زر مصدر تصنيف جديد.
• للتحرير قم باستخدام رابط تحرير.

عند الإنشاء أو التحرير:

• يجب عليك إدخال رمز ووصف

• قم بتحديد مربع "المصدر قيد الاستخدام؟" إذا كنت ترغب في ظهور القيمة في

  القائمة المنسدلة لهذه الفئة.

• قم بتحديد قاعدة التسجيل الملائمة من القائمة المنسدلة.

قواعد تسجيل التصنيف¶

تحدد قواعد التسجيل ترتيب وضع المواد في الرفوف.

القيم المهئية مسبقاً في كوها هي:

• ديوي
• LCC
• عام

يتم تخطيط قواعد التسحيل إلى مصادر التصنيف. يمكنك تنصيب قواعد تسجيل جديدة عن طريق استخدام زر قاعدة تسجيل جديدة. للتحرير قم باستخدام رابط تحرير.

عند الإنشاء أو التحرير:

• قم بإدخال رمز ووصف
• قم باختيار طريقة التسجيل الملائمة – ديوي ، عام ، أو LCC

إضافة قواعد المضاهاة¶

لإضافة قاعدة مضاهاة جديدة:

• قم بالنقر على " قاعدة مضاهاة تسجيلة جديدة"

• اختر اسما مميزا وأدخله إلى حقل "رمز قاعدة المضاهاة"
• يمكن أن يكون "الوصف" أي شيء ترغب لتوضيح القاعدة التي تقوم باختيارها.

• "بداية المضاهاة" – العدد الإجمالي لل"نقاط" التي يجب على التسجيلة

  البيبلوغرافية اكتسابها ليتم اعتبارها "مضاهاة"

• يتم تنصيب نقاط المضاهاة لتحديد أي الحقول يتم المضاهاة بناء عليها.

• يمكن العثور على "فهرس البحث" عن طريق النظر في ملف خصائص ccl. في نظامك

  والذي يعلم فهرس زيبرا أي البيانات يتم البحث عنها في بيانات مارك"

• "النتيجة" - عدد النقاط التي تساويها مضاهاة في هذا الحقل. إذا كان

  مجموع كل نتيجة أكبر من بداية المشاهاة، تصبح التسجيلة القادمة مضاهية للتسجيلة الحالية.

• قم بإدخال وسم مارك التي ترغب في مضاهاتها في حقل "الوسم"

• قم بإدخال حقل وسم مارك الفرعي الذي ترغب في مضاهاته في حقل "الحقول

  الفرعية"

• "أوفسيت" – للاستخدام مع حقول التحكم، 001-009
• "الطول" – للاستخدام مع حقول التحكم، 001-009

• لكوها "قاعدة تطبيع" واحدة تقوم بحذف الحروف الزائدة كالفاصلات،

  والأعمدة. القيمة التي تقوم بإدخالها إلى هذا الحقل ليس لها علاقة بعملية التطبيع.

• "محددات المضاهاة المطلوبة" - ؟؟

عينة قاعدة مضاهاة تسجيلة بيبلوغرافية: ISBN¶

• بداية المضاهاة: 1
• نوع التسجيلة: بيبلوغرافية
• ملاحظة

إذا كنت ترغب في مضاهاة 1 في تسجيلات الاستناد يجب عليك تكرار جميع هذه القيم وتغيير نوع التسجيلة فقط إلى "تسجيلة استناد"

• نقاط المضاهاة (واحدة فقط):
• فهرس البحث: ISBN
• الهدف: 1000
• الوسم: 020

ملاحظة:

هذا الحقل مخصص لرقم التحكم المعين بواسطة المنظمة التي تنشئ أو تستخدم أو توزع التسجيلة.

• الحقول الفرعية: a
• أوفسيت: 0
• الطول: 0
• قاعدة التطبيع: رقم – التحكم
• محددات المضاهاة المطلوبة: لا يوجد (احذف الفارغ)

إنشاء مجموعة¶

لإنشاء مجموعة:

• قم بالنقر على رابط "إضافة مجموعة جديدة"
• قم بملء الحقول الإلزامية "مواصفات المجموعة" و "اسم المجموعة"

• بعد ذلك يمكنك إضافة الوصف لهذه المجموعة. للقيام بذلك قم بالنقر على

  "إضافة وصف" وملء مربع النص المنشأ حديثا. يمكنك إضافة أي وصف كما تريد.

• قم بالنقر على زر "حفظ"

تعديل / حذف مجموعة¶

لتعديل مجموعة، قم فقط بالنقر على رابط "تعديل" في نفس سطر المجموعة التي ترغب في تعديلها. سوف يظهر نموذج مشابه لنموذج إنشاء المجموعة ليتيح لك تعديل مواصفات المجموعة، اسم المجموعة والوصف.

لحذف مجموعة، قم فقط بالنقر على رابط "حذف" في نفس سطر المجموعة التي ترغب في حذفها.

تعريف التخطيطات¶

من هنا يمكنك تعريف كيفية بناء مجموعة (أي التسجيلات سوف تنتمي لهذه المجموعة" عن طريق تعريف التخطيطات.

التخطيطات هي قائمة من الشروط على محتوى التسجيلة. تحتاج التسجيلة فقط إلى مضاهاة شرط واحد لتنتمي إلى المجموعة.

• قمل بملء الحقول "الحقل"، "الحقل الفرعي" و"القيمة". على سبيل المثال

  إذا كنت ترغب في إدارج كل التسجيلات ذات 999$9 إلى “XXXX” قم بملء الحقل ب 999، "الحقل الفرعي" ب 9 والقيمة ب XXXX.

• إذا كنت ترغب في إضافة شرط آخر، قم بالنقر عى زر "أو" وإعادة الخطوة 1.
• قم بالنقر على "حفظ"

لحذف شرط، قم بترك أحد حقول "الحقل"، أو "الحقل الفرعي" أو "القيمة" خاليا ثم اتقر على "حفظ"

ملاحظة

في الواقع، يصبح الشرط صحيحا إذا كانت القيمة في الحقل الفرعي المماثل مساوية لما هو معرّف إذا كانت "قيمة". إذا كان للتسجيلة 999$9 = “XXXX YYY” لن تنتمي إلى مجموعة حيث الشرط هو 999$9 = “XXX”.

وهو حساس لحالة الأحرف: للتسجيلة 999$9 = “xxx” لن تنتمي إلى مجموعة يكون بها الشرط 999$9 = “XXX”

بناء المجموعات¶

بمجرد قيامك بتهيئة كل مجموعاتك، يجب عليك بناء هذه المجموعات. يتم ذلك عن طريق استدعاء النص misc/migration_tools/build_oai_sets.pl.

إضافة الميزانيات¶

يمكن إنشاء الميزانيات إما من الصفر أو عن طريق نسخ ميزانية السنة السابقة.

إضافة تمويل¶

تتم إضافة التمويل إلى ميزانية.

هام

يجب تعريف الميزانية قبل إنشاء التمويل.

لإضافة تمويل جديد قم بالنقر على زر جديد ثم اختيار الميزانية التي ترغب في إضافة تمويل لها.

في النموذج الذي يظهر يجب عليك إدخال المعلومات الأساسية حول تمويلك.

الثلاثة حقول الأولى إلزامية، وباقي الحقول اختيارية

• رمز التمويل هو معرّف مميز لتمويلك
• اسم التمويل يجب أن يكون شيئا مفهوما لموظفي المكتبة.
• يجب إدخال المبلغ بالأرقام والكسور العشرية فقط، وبدون أي علامات أخرى.

• يمكنك اختيار تعيين هذا التمويل إلى أحد موظفي المكتبة. وبذلك سيتمكن

  هذا الموظف من إجراء التغييرات على التمويل.

• اختر المكتبة التي ستستخدم هذا التمويل.

• يمكن قيد من يقوم بالطلب من هذا التمويل عن طريق اختيار المالك أو

  المكتبة من قائمة "قيد الوصول على"

• هام

بدون مالك، سيتم تجاهل قيد الوصول، تأكد من إدخال المالك وكذلك اختيار القيد

• الملاحظات هي حقل لأي ملاحظات وصفية قد ترغب في إضافتها لكي يعلم موظفي

  المكتبة متى يستخدمون هذا التمويل.

• تستخدم فئات التخطيط لأغراض إحصائية. لمعرفة المزيد حول فئات التخطيط،

  قم بزيارة الأسئلة المتكررة حول فئات النخطيط.

عند الانتهاء، قم بالنقر على "تقديم" وسوف تظهر لك قائمة بكل التمويلات الموجودة للميزانية.

على يسار كل تمويل سوف تجد خيارات "تحرير"، "حذف"، و "إضافة تمويل بنوي".

التمويل البنوي هو ببساطة تمويل فرعي من التمويل المدرج. مثال على ذلك أن يكون لديك تمويل ل"أدبيات" وأدناه تمويل ل "الإصدار الجديد" وتمويل ل"الخيال العلمي". وهي طريقة اختيارية للمزيد من التنظيم لأمورك المالية.

التمويلات ذات الفروع تظهر بسهم صغير على يسارها. بالنقر على السهم سوف تظهر التمويلات البنوية.

تخطيط الميزانية¶

عند عرض قائمة بالتمويلات، قم بالنقر على زر "تخطيط" واختيار كيف ترغب في تخطيط إنفاق ميزانيتك.

إذا اخترت "تخطيط بواسطة الشهور" سوف ترى مبلغ الميزانية مقسماً بالشهور.

لإخفاء بعض الأعمدة يمكنك النقر على رابط "إخفاء" على يسار (أو في الأدنى كما في الشاشة أعلاه) التواريخ. لإضافة المزيد من الأعمدة يمكنك النقر على رابط "عرض العمود" الموجود أدنى رأس "التمويل المتبقي".

من هنا يمكنك تخطيط إنفاق ميزانيتك عن طريق إدخال القيم يدويا أو عن طريق النقر على زر "ملء الصف تلقائيا". إذا اخترت ملء النموذج تلقائيا سيحاول النظام تقسيم المبلغ بالتساوي، قد تضطر إلى إجراء بعض التغييرات لتقسيم المبلغ بشكل أكثر دقة.

بمجرد إجراء التغييرات، قم بالنقر على زر "حفظ". إذا كنت ترغب في تصدير بياناتك كملف CSV يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال اسم الملف في حقل "إخراج إلى الملف المسمى" والنقر على زر "إخراج".

إضافة هدف Z39.50¶

• من صفحة Z39.50 الرئيسية، قم بالنقر على "خادم Z39.50 جديد"

• يجب أن يكون الحقل "خادم Z39.50" مملوءا بالاسم الذي سوف يساعدك في

  تعريف المصدر (كاسم المكتبة).

• "اسم المضيف" سيكون العنوان لهدف Z39.50
• "المخرج" يخبر كوها بأي مخرج يستخدم للحصول على نتائج من هذا الهدف.
• "اسم المستخدم" و"كلمة المرور" مطلوبان فقط للخوادم المحمية بكلمة مرور.

• قم بتحديد مربع "محدد" إذا كنت ترغب في اختيار هذا الهدف دائما

  افتراضيا.

• "الرتبة" تسمح لك بإدخال الترتيب الذي ترغب في ظهور هذا الهدف به.
  • إذا تم تركه خاليا، ستظهر الأهداف بترتيب أبجدي.
• "الجملة" هي موضوع مارك الذي تستخدمه.
• "الترميز" يخبر النظام كيفية قراءة الأحرف الخاصة.

• "انتهاء الوقت" مفيد للأهداف التي تستغرق وقتا طويلا. يمكنك ضبط وقت

  الانتهاء لكي لا يستمر في تجربة الهدف إذا لم يتم العثور على النتائج في وقت معقول.