الدوريات¶

إدارة تواتر الدوريات¶

يحتفظ كوها بسجل لتواترات النشر لتسهيل الإدارة والنسخ.

• للوصول: المزيد ← الدوريات ← أدر التواترات

  

  من هذه الصفحة يمكنك عرض التواترات الحالية في نظامك.

وإنشاء تواترات جديدة

إدارة أنماط ترقيم الدوريات¶

كل مرة تقوم بإنشاء نمط ترقيم جديد في الدوريات يمكنك حفظه للاستخدام لاحقا. يمكن الوصول إلى هذه الأنماط عبر صفحة إدارة أنماط الترقيم.

• للوصول: المزيد ← الدوريات ← أدر أنماط الترقيم

تقوم هذه الصفحة بسرد أنماط الترقيم التي قمت بحفظها سابقاً وكذلك بعض الأنماط الجاهزة.

ملاحظة

إذا قمت بترقية أحد إصدار كوها السابقة سترى "الأنماط الاحتياطية" مدرجة للأنماط المستخدمة في الإصدار السابق لكوها 3.14. وهذه هي الطريقة التي يقوم كوها بها بحفظ أنماط ترقيمك القديمة. يمكنك تحرير هذه الأنماط لمنحها أسماءً ذات معنى من هنا.

كما سيتيح لك أيضا إنشاء نمط ترقيم جديد بدون إضافة اشتراك أولا. لإضافة نمط جديد قم بالنقر على "نمط ترقيم جديد" أعلى قائمة الأنماط.

تخصيص حقول الاشتراك¶

يتيح لك هذا النظام الفرعي تخصيص الحقول في اشتراكات الدوريات الخاصة بك للتقرير والبحث.

للوصول: الدوريات ← إضافة حقول الاشتراك

لإضافة حقول مخصصة قم ببساطة بالنقر على رابط " إضافة حقول اشتراك" من يمين صفحة الدوريات واختر زر "حقول جديدة"

سيظهر لك نموذج يطلب منك قيمة استناد أو حقل مارك لملء الحقل بأي منهما

قد ترغب على سبيل المثال في تتبع المواد التالفة

ستظهر تلك البيانات عند عرض الاشتراكات أو بحثها "إذا قمت بتحديد خيار "قابل للبحث")

إضافة اشتراك¶

يمكن إضافة اشتراك بالنقر على زر "جديد" في أي تسجيلة بيبلوغرافية

أو عن طريق نظام الدوريات الفرعي والنقر على "اشتراك جديد"

إذا قمت بإدخال اشتراك جديد من نظام الدوريات الفرعي سيظهر لك نموذجاً فارغاً (إذا كنت تقوم بإنشاء جديد من تسجيلة بيبلوغرافية سيحتوي النموذج على المعلومات البيبلوغرافية).

• ستتمكن من العثور على "المورد" إما عن طريق بحث المزودين الذين تم

  إدخالهم عبر نظام التزويد الفرعي أو عن طريق إدخال رقم تعريف المزود.

• معلومات المزود غير مطلوبة

• لكي تتمكن من المطالبة بالأعداد المفقودة والمتأخرة يجب عليك إدخال

  معلومات المزود.

• "التسجيلة البيبلوغرافية" هي حقل مارك الذي ترغب في ربط هذا الاشتراك

  به.

• يمكن القيام بذلك عن طريق البحث عن تسجيلة حالية بالنقر على رابط "البحث

  عن تسجيلة بيبلوغرافية" أدنى المربعات أو عن طريق إدخال الرقم البيبلوغرافي للتسجيلة في المربع الأول. إذا كنت تقوم بالبحث بالحقل بين القوسين فقط.

• بعد ذلك يمكنك اختيار أن يتم إنشاء مادة جديدة عند استلام عدد (إذا كنت

  تقوم بوضع باركود على الأعداد يجب عليك إنشاء مادة في هذا الوقت)

• لكي تقرر كيفية التعامل مع الشذوذات في اشتراكك قم بالإجابة عن "عند

  وجود عدد غير منتظم، إذا كانت الأرقام دائماً متعاقبة يجب عليك اختيار "الاحتفاظ برقم العدد"

• تحديد مربع "التاريخ اليدوي" سيتيح لك إدخال الدوريات خارج نمط التنبؤ

  بمجرد حفظ الاشتراك عن طريق الذهاب إلى تبويب "تخطيط" في صفحة تفاصيل الاشتراك.

• "رقم الطلب" لرقم طلب مادتك أو بادئة رقم الطلب.
• "المكتبة" هي الفرع الذي يملك هذا الاشتراك.

• إذا قامت أكثر من مكتبة بالاشتراك في هذه الدورية يجب عليك إنشاء اشتراك

  لكل مكتبة.

• يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق استخدام خيار "تحرير كجديد (نسخ)"

  الموجود في صفحة معلومات الاشتراك وتغيير حقل "المكتبة" فقط.

• قم باستخدام حقل "ملاحظة عامة" لأي ملاحظات ترغب في ظهورها للمستفيدين

  في الأوباك.

• يجب استخدام "الملاحظة غير العامة" للملاحظات التي سيراها موظفو المكتبة

  فقط عبر برنامج العميل.

• لكي يظهر هذا الخيار يجب عليك التأكد من ضبط إخطار قائمة التمرير في

  أداة الإخطارات.

• "الموقع" هو موقع الترفيف

• "فترة السماح" هي عدد الأيام قبل نقل العدد تلقائياً من حالة "متوقع"

  إلى "في الانتظار" وعدد الأيام قبل نقل العدد تلقائياً من حالة "في الانتظار" إلى "متأخر"

• تتيح لك خيارات عرض الأوباك والموظف التحكم في عدد الأعداد التي تظهر

  افتراضياً في التسجيلات البيبلوغرافية في برنامج العميل والأوباك.

• إذا لم يتم إدخال قيم في هذه الحقول، سيتم استخدام قيم التفضيلين

  OPACSerialIssueDisplayCount و StaffSerialIssueDisplayCount

بمجرد ملء تلك البيانات قم بالنقر على "التالي" لإدخال معلومات نمط التواتر.

• يجب عليك إدخال تاريخ العدد الموجود لديك في "تاريخ نشر العدد الأول"،

  وهو التاريخ الذي سيبدأ منه نمط التواتر.

• توجد العديد من الخيارات المعرفة مسبقاً لتواتر النشر والتي يمكنك

  رؤيتها جميعاً إلى جانب التواترات المخصصة الخاصة بك عند زيارة "أدر التواترات"

• بدون تواتر: هناك عدد محدود جدا من الدوريات (غالباً دوريات علمية عالية

  المستوى) ليس لها تواتر حقيقي. عند الاشتراك في العنوان، فأنت تشترك في 6 أعداد، والتي يمكن أن تصل خلال سنة أو سنتين.. بدون انتظام أو جدول معروف.

• غير معروف: اختر ذلك إذا لم تكن أي من الخيارات الأخرى ذات صلة.

• غير منتظم: الدورية ليست "منتظمة" لكن لها تواتر. أنت تعلم أنها تصدر في

  يناير ثم أكتوبر وديسمبر، إذا فهي غير منتظمة الإصدار لكنها ستصل.

• 2/يوم: مرتين في اليوم
• 1/اليوم: يومياً
• 3/الأسبوع: ثلاث مرات في الأسبوع
• 1/الأسبوع: أسبوعياً
• 1/أسبوعين: مرتين شهرياً
• 1/3 أسابيع: مرة كل ثلاث أسابيع
• 1/شهر: شهرياً
• 1/شهرين (6/سنة): مرة كل شهرين
• 1/3شهور (1/فصل): فصلياً

• 1/فصل (موسمياً): فصلية ذات صلة بفصول السنة (الصيف، الخريف، الشتاء،

  الربيع)

• 2/سنة: نصف سنوياً
• 1/سنة: سنوياً
• 1/سنتين: مرة كل سنتين

• "مدة الاشتراك" هو عدد الأعداد أو الشهور في الاشتراك. كما يستخدم

  لإعداد تنبيهات التجديد.

• "تاريخ بدء الاشتراك" هو التاريخ الذي يبدأ به الاشتراك. يستخدم لإعداد

  تنبيهات التجديد.

• "تاريخ انتهاء الاشتراك" يجب إدخاله للاشتراكات التي انتهت فقط

• "نمط الترقيم" سيساعدك في تحديد كيفية طباعة الأرقام لكل عدد. يتم حفظ

  الأنماط التي يتم إدخالها هنا ويمكن تحريرها في أي وقت عن طريق زيارة "أدر أنماط الترقيم"

• ابدأ بترقيم العدد الموجود لديك، وهو الترقيم الذي يطابق التاريخ الذي

  أدخلته في حقل "نشر أول عدد"

• يمكنك اختيار إنشاء نمط الترقيم الخاص بك عن طريق اختيار "لا شيء مما

  سبق" والنقر على زر "عرض/إخفاء النمط المتقدم" أدنى النموذج.

• خيار "محلي" مفيد عند عرض الأيام والشهور أو الفصول. على سبيل المثال:

  إذا كان لديك دورية ألمانية، يمكنك استخدام خيار الألمانية المحلي لعرض الأيام وغيرها بالألمانية.

• بمجرد اختيار نمط الترقيم ستظهر صيغة الرقم.
• رقم "يبدأ بـ" هو رقم العدد الموجود لديك
• "العداد الداخلي" يستخدم لمعرفة أين تبدأ "دورة الاستلام"

• بعد ملء البيانات قم بالنقر على زر "اختبر نمط التوقع" لرؤية الأعداد

  التي يولدها النظام، في حالة عدم الانتظام يمكنك اختيار أي الأعداد غير موجودة من القائمة.

• إذا قمت بإضافة حقل اشتراك مخصص، سيكون قابلا للتحرير أعلى الأزرار

  الموجودة أدنى الشاشة.

• انقر "حفظ الاشتراك" لحفظ المعلومات التي قمت بإدخالها.

استلام الأعداد¶

يمكن تحديد استلام الأعداد من عدة مواقع. للعثور على الاشتراك، استخدم مربع البحث الموجود أعلى صفحة الدوريات للبحث عن الدورية التي ترغب في تلقي أعدادها.

من نتائج البحث يمكنك النقر على رابط "استلام الدورية" أو النقر على عنوان الاشتراك والنقر على زر"استلام"

آخر طريقة لاستلام الدوريات هي عن طريق صفحة "مجموعة الدورية". على يمين صفحة ملخص الاشتراك توجد قائمة برابط إلى "مجموعة الدورية"

من تلك الصفحة يمكنك النقر على "تحرير الدوريات" مع تحديد العدد الذي ترغب في استلامه.

• اختر "وصل" من قائمة الحالة المنسدلة لتحديد استلام الدورية.

• إذا قررت إنشاء تسجيلة مادة لكل عدد، سيظهر نموذج إضافة مادة بعد اختيار

  "وصل"

إنشاء قائمة تمرير¶

قائمة التمرير هي قائمة الأشخاص الذين يستلمون الدورية قبل أن تذهب إلى الرف. لتفعيل قوائم التمرير، يجب عليك ضبط تفضيل النظام RoutingSerials إلى "إضافة"

أثناء وجودك في صفحة الاشتراك سترى رابط على اليمين "إنشاء قائمة تمرير" أو "تحرير قائمة تمرير"

بالنقر على الرابط ستصل إلى قائمة لإضافة قائمة تمرير جديدة.

من هنا يجب عليك النقر على "المستلمين" لإضافة الأشخاص إلى قائمة التمرير. في القائمة التي تظهر يمكنك تنقيح الأشخاص بواسطة جزء من اسمهم، مكتبتهم أو فئة المستفيد الخاصة بهم.

قم بالنقر على "إضافة" على يسار الاسم لإضافته إلى قائمة التمرير، وقم بالنقر على "إغلاق" للتوجه إلى قائمة التمرير.

إذا كانت القائمة تبدو كما تريدها، قم بالنقر على "إحفظ"وستظهر لك معاينة بقائمة التمرير.

لطباعتها انقر "حفظ ومعاينة شريط التمرير"، ستظهر لك نسخة طباعة من القائمة.

عند تفعيل النظام RoutingListAddReserves ستتم إضافة المستفيدين الموجودين في قائمة التمرير تلقائياً إلى قائمة حجوزات العدد.

لرؤية قائمة بجميع قوائم التمرير الموجود بها مستفيد محدد، قم بزيارة تبويب قوائم التمرير في تسجيلة المستفيد.

الاشتراكات في برنامج العميل¶

ستظهر معلومات الاشتراك في التسجيلات البيبلوغرافية أدنى تبويب "اشتراكات"

قم بالنقر على رابط "تفاصيل الاشتراك" للذهاب إلى صفحة ملخص الاشتراك في برنامج العميل.

إذا كنت تستخدم نظام التزويد الفرعي لتعقب اشتراكات الدوريات، سترى تلك المعلومات قبل تفاصيل اشتراكك.

الاشتراكات في الأوباك¶

توجد العديد من الخيارات عند عرض الاشتراكات في الأوباك

مثل برنامج العميل، يوجد تبويب اشتراكات في التسجيلة البيبلوغرافية.

سيظهر عدد الأعداد التي اخترتها أثناء إعداد اشتراكك في التفضيل OPACSerialIssueDisplayCount أدنى هذا التبويب. سيوفر لك النقر على رابط " تفاصيل أكثر" معلومات إضافية حول سجل الدورية. يمكنك ضبط العرض الافتراضي للدورية في الأوباك بواسطة التفضيل SubscriptionHistory

يوجد عرضين: السجل المختصر والسجل الكامل. يقوم عرض اشتراكات الدوريات المختصر بعرض المعلومات الأساسية حول الاشتراك.

من السجل المختصر يمكن للمستفيدين الاشتراك في إشعارات بالأعداد الجديدة عند إصدارها عن طريق النقر على زر "الاشتراك في إشعارات البريد الالكتروني للأعداد الجديدة". من الرابط الذي يظهر يجب عليك اختيار إخطار المستفيدين حول الاشتراك نفسه.

بينما يقوم السجل الكامل بعرض التفاصيل الشاملة مقسمة بالسنوات بخصوص الاشتراك.

المطالبة بالأعداد المتأخرة¶

يمكن لكوها إرسال رسائل البريد الالكتروني إلى مزودي الدورية إذا تأخرت الأعداد. على يمين صفحة الدوريات الرئيسية يوجد رابط " المطالبات"

كما تظهر روابط إلى المطالبات على يمين صفحة الاشتراك الرئيسية

إذا لم يكن لديك إخطار مطالبة معرّفاً بعد، ستظهر لك تنبيه لتعريف الإخطار أولاً.

النقر على "مطالبات" سيفتح تقريراً يطلب منك الاختيار من بين موردي الدورية لتوليد مطالبات للأعداد المتأخرة.

من قائمة الأعداد المتأخرة يمكنك اختيار أي منها تريد إرسال بريد مطالبة الكتروني له بالنقر على مربعات التحديد الموجودة على يمين الأعداد المتأخرة، واختيار قالب الإخطار الذي تريد إرساله ثم النقر على زر "إرسال الإشعار".

التحقق من انتهاء اشتراك الدورية¶

أثناء إضافة الدوريات، تقوم بإدخال مدة الاشتراك، وباستخدام أداة " التحقق من انتهاء اشتراك الدورية" لترى متى ينتهي اشتراكك.

لاستخدام الأداة قم بالنقر على رابط "التحقق من انتهاء اشتراك الدورية" من قائمة الدوريات.

في النموذج الذي يظهر لك قم بإدخال تاريخ واحد على الأقل لإجراء البجث به.

من النتائج سترى الاشتراكات التي ستنتهي قبل التاريخ الذي قمت بإدخاله. من هناك يمكنك اختيار تحرير الاشتراك أو تجديده بنقرة واحدة.

Renewing serials تجديد الدوريات

إذا انتهى اشتراك دورية، لن تتمكن من استلام أعدادها. لتجديد اشتراكك يمكنك النقر على زر "تجديد" أعلى صفحة تفاصيل الاشتراك.

كما يمكنك النقر على رابط "تجديد" على يسار الاشتراك في صفحة مجموعة الدورية.

بمجرد النقر على رابط "تجديد" ستظهر لك خيارات التجديد.

• يجب أن يكون تاريخ البدء هو تاريخ بدء فترة الاشتراك.

• بالنسبة لمدة الاشتراك، يجب عليك ملء أحد الحقول الثلاثة المقدمة لك:

  عدد الأرقام (الأعداد)، عدد الشهور أو عدد الأسابيع.

• وأخيراً، قم بإضافة أي ملاحظات لديك حول التجديد.

بحث الدوريات¶

أثناء وجودك في نظام الدوريات الفرعي، يوجد مربع بحث أعلى الصفحة يمكنك استخدامه للعثور على الاشتراكات باستخدام أي جزء من العنوان أو التدمد.

كما يمكنك النقر على رابط "بحث متقدم" على يسار زر إرسال لإجراء بحثاً أكثر تفصيلاً لدورياتك.

من نتائج البحث يمكنك تنقيح الدوريات باستخدام مربعات البحث أدنى كل عمود وضبط عدد النتائج باستخدام شريط الأدوات الموجود أعلى كل مجموعة نتائج.