التزويد¶

إضافة مزود¶

لإضافة مزود قم بالنقر على زر "مزود جديد" في صفحة التزويد

ينقسم نموذج إضافة المزود إلى ثلاثة أجزاء:

• القسم الأول للمعلومات الأساسية حول المزود

• من بين هذه الحقول، اسم المزود هو الحقل الوحيد المطلوب، ويجب إضافة باقي المعلومات لتساعد في توليد خطابات المطالبة والفواتير.
• القسم الثاني خاص بالمعلومات التي تخص جهة الاتصال في مكتب المزود

لا يوجد أي حقل إلزامي من هذه الحقول، يجب إدخالها فقط إذا كنت تريد تتبع معلومات جهة اتصالك في كوها.

• القسم الأخير خاص بمعلومات الفواتير

• لتتمكن من الطلب من مزود يجب أن يكون "نشطاً"

• لأسعار القائمة وأسعار الفاتورة قم باختيار العملة

  يتم تعيين العملات في قسم إدارة العملات ومعدلات الصرف.

• إذا كانت مكتبتك تدفع ضريبة قم بوضع رقم الضريبة كما هو مسجل.

• لاحظ عند إدراج الأسعار أو أسعار الفاتورة أن تقوم بإدراج الضريبة

• إذا كان المزود يقدم خصماً ثابتاً، أن تقم بإدخاله في حقل "التخفيض"

  يمكنك إدخال الخصومات الخاصة بمادة معينة عند وضع طلبية.

• قم بإدخال معدل ضريبتك إذا كانت مكتبتك تدفع ضرائب على الطلبيات

• إذا كنت تعلم المدة التي تستغرقها الطلبيات لتصل من هذا المزود يمكنك إدخال وقت التوصيل. سيتيح ذلك لكوها تقدير وقت وصول الطلبيات إلى مكتبتك في تقرير الطلبيات المتأخرة.

• الملاحظات للاستخدام الداخلي

عرض/ تحرير المزود¶

لعرض صفحة معلومات المزود يجب عليك البحث عن المزود من صفحة التزويد الرئيسية.

يمكن أن يكون بحثك عن أي جزء من اسم المزود:

من النتائج، قم بالنقر على اسم المزود التي تريد عرضه أو تحريره

لإجراء تغييرات على المزود، قم ببساطة بالنقر على زر "تحرير المزود"

عند عدم وجود سلات مرفقة بالمزود، سترى زر "حذف المزود" ويمكن حذفه.

وإلا فسيظهر زر "استلام الشحنات"

عقود المزود¶

يمكنك تعريف العقود (ذات تاريخ البدء والانتهاء) وإرفاقها بالمزود. لكي تتمكن في نهاية العام من رؤية كم إنفاقك على عقد معين لمزود ما. في بعض الأماكن، يتم تنصيب العقود بحد أدنى وحد أقصى للمبلغ السنوي.

إنشاء سلة¶

ملاحظة

إذا كنت تستخدم EDI للطلب، يجب عليك تنزيل سجل طلبياتك من المزود قبل بدء العملية في كوها.

لإنشاء سلة يجب عليك أولاً البحث عن المزود الذي تطلب منه:

ثم قم بالنقر على زر "سلة جديدة" على يسار اسم المزود.

ملاحظة

كما يمكنك الإضافة إلى سلة موجودة عن طريق النقر على رابط "إضافة سلة إلى" أقصى يسار معلومات كل سلة في جدول النتائج.

بعد النقر على "سلة جديدة" سيطلب منك إدخال بعض المعلومات حول الطلبية:

• عند إضافة سلة يجب عليك تسميتها باسم يساعدك في التعرف عليها لاحقاً.
• قم بإدخال مكان الفواتير ومكان التسليم (سيكون الافتراضي هو المكتبة التي قمت بتسجيل الدخول إليها)
• إذا كنت ترغب في تغيير المزود الذي تطلب منه يمكنك استخدام قائمة المزود المنسدلة.
• حقول الملاحظات اختيارية ويمكن أن تحتوي على أي نوع من المعلومات

إذا قمت بإضافة جهات الاتصال إلى المزود الذي تطلب منه، سيكون لديك أيضا خيار اختيار العقد الذي تطلب هذه المواد بموجبه.

عند الانتهاء، قم بالنقر على "حفظ"

بمجرد إنشاء سلتك ستظهر لك العديد من الخيارات لإضافة المواد إلى الطلبية.

• إذا كنت تطلب نسخة أخرى من مادة موجودة، يمكنك ببساطة البحث عن التسجيلة في نظامك.

• من النتائج، قم ببساطة بالنقر على "طلبية" ليتم نقلك إلى نموذج الطلب

• جميع التفاصيل المتعلقة بالمادة ستكون مذكورة بالفعل أدنى "تفاصيل الفهرس"
• إذا كنت تسمح لمستفيديك بعمل مقترحات شراء، يمكنك وضع الطلبيات من هذه المقترحات.
• من النتائج، قم بالنقر على "طلب" بجانب المادة التي تريد طلبها وسيظهر لك نموذج طلب يحتوي على رابط إلى المقترح
• من هذا النموذج يمكنك إجراء التغييرات على تفاصيل الفهرس إذا لزم الأمر.
• عندما تظهر المادة في سلتك ستحتوي على رابط إلى المقترح.
• ستقوم الطلبيات التي تتم إضافتها إلى السلة بهذه الطريقة بإخطار المستفيد عبر البريد الالكتروني بأن مقترحه تم طلبه وسيتم تحديث صفحة "مقترحاتي للشراء" الخاصة بالمستفيد في الأوباك.
• إذا كنت تستخدم نظام الدوريات الفرعي يمكنك ربط معلومات طلب اشتراكك بالتزويد عن طريق اختيار الطلب من "من اشتراك"

• بعد النقر على رابط الطلب سيتم نقلك إلى صفحة البحث التي ستساعدك في العثور على اشتراكك.
• سوف تظهر نتائجك على يسار النموذج وسيكون لكل اشتراك رابط "طلبية" على يساره.

• النقر على "طلبية" سينقل معلومات الاشتراك إلى نموذج الطلب بدون قسم "إضافة مادة" بما أنك تطلب اشتراكاً فقط ولا حاجة للمادة.

للطلب من تسجيلة لا يمكن العثور عليها في أي مكان آخر، قم باختيار"من تسجيلة جديدة (فارغة)"

• سيظهر لك نموذج فارغ لتملأه بكل التفاصيل الضرورية حول المادة التي تطلبها.

إذا كنت تريد بحث المكتبات الأخرى عن مادة لشرائها، يمكنك استخدام خيار "من مصدر خارجي" والذي سيتيح لك الطلب من تسجيلة مارك يتم العثور عليها باستخدام بحث Z39.50

• من النتائج، قم بالنقر على رابط طلب الموجود بجانب المادة التي ترغب في شرائها.
• إذا كانت المادة التي تطلبها من مصدر خارجي تبدو وكأنها نسخة مكررة، سيقوم كوها بتنبيهك ومنحك خيارات كيفية رغبتك بالمواصلة.
• من التنبيه، يمكنك طلب نسخة أخرى من التسجيلة البيبلوغرافية الحالية، قم بإنشاء تسجيلة بيبلوغرافية جديدة، أو الغاء طلبك لهذه المادة.

من نموذج الطلب المنبثق، لن تتمكن من تحرير تفاضيل الفهرس.

ا لطلب من ملف منظم¶

• الخيار التالي للطلب هو الطلب من تسجيلة منظمة

من قائمة الملفات التي تظهر لك، قم باختيار رابط "أضف طلبات"

• من قائمة التسجيلات، قم بالنقر على "أضف طلبات" الموجود بجانب المادة التي تريد إضافتها إلى طلبيتك.

• من نموذج الطلب، لن تتمكن من تحرير تفاصيل الفهرس.
• الخيار الأخرى هو استيراد كل التسجيلات من الملف المنظم عن طريق التمرير لأسفل قائمة التسجيلات في الملف المنظم وملء معلومات المادة.

• إذا اخترت هذا الخيار سيبحث كوها في 020$c وقم بالتقاط معلومات التسعير من هذا الحقل وضعها في كل سطر طلب.

بعد الحصول على المعلومات البيبلوغرافية، في حالة ضبط التفضيل AcqCreateItem إلى إضافة مادة عند الطلب ستقوم بإدخال معلومات المادة بعد ذلك. يجب عليك ملء تسجيلة مادة واحدة على الأقل ثم النقر على زر "إضافة" أدنى يسار نموذج المادة.

بعد النقر على زر "إضافة مادة" أدنى تسجيلة المادة ستظهر المادة أعلى النموذج ثم يمكنك إدخال مادتك التالية بنفس الطريقة (إذا كنت تطلب أكثر من مادة)

بمجرد قيامك بإدخال المعلومات الخاصة بالمادة، يجب عليك إدخال معلومات المحاسبة.

• يتم ملء الكمية بعدد المواد التي قمت بإضافتها إلى الطلبية أعلاه.

هام

لا يمكنك تحرير الكمية يدوياً، يجب عليك النقر على "إضافة" أدنى نموذج المادة لإضافة أكبر عدد من المواد أثناء الطلب.

• يتم ملء قائمة التمويلات بالتمويلات التي قمت بتعيينها في قسم إدارة التزويد.
• ستحتوي قائمة العملات المنسديلة على العملات التي قمت بتنصيبها في قسم إدارة التزويد.
• سعر المزود هو السعر قبل تطبيق أي ضرائب أو خصومات.
• إذا كان السعر غير مؤكد، قم بتحديد مربع سعر غير محدد.
• لا يمكن إغلاق سلة بها سعر واحد غير مؤكد على الأقل
• إذا كنت تدفع ضريبة مبيعات، قم باختيار ذلك من حقل gstrate
• قم بإدخال نسبة الخصم المئوية التي تتلقاها على هذه الطلبية، بمجرد إدخالك هذه النسبة، قم بالضغط على التبويب وسيقوم كوها بملء باقي حقول التكلفة أدناه.
• إذا قمت بإضافة قيم تخطيط أثناء إنشاء التمويل، ستظهر هذه القيم في حقلي قيمة التخطيط.

بمجرد قيامك بملء كل الحقول، قم بالنقر على "حفظ" لإضافة المادة إلى سلتك. إذا تخطى السعر المبغ المتاح في التمويل ستظهر لك رسالة تأكيد. تتيح لك الطلب بأكثر من مبلغ تمويلك إذا اخترت ذلك.

بعد إضافة المادة إلى السلة سيظهر لك ملخص للسلة.

إذا كنت ترغب في رؤية المزيد من التفاصيل يمكنك تحديد مربع "عرض كل التفاصيل"

من هنا، يمكنك تحرير أو حذف المواد التي قمت بإضافتها

• اختيار "حذف الطلبية" سيحذف سطر الطلبية لكنه سيترك التسجيلة في الفهرس.
• اختيار "حذف الطلبية وتسجيلة الفهرس" سيحذف كلاً من سطر الطلبية والتسجيلة الموجودة في الفهرس.
• لا يمكن حذف تسجيلة الفهرس دائماً. قد ترى ملاحظات تفسر ذلك.

في صفحة الملخص، لديك أيضا خيار تحرير المعلومات التي قمت بإدخالها حول السلة عن طريق النقر على زر " تحرير معلومات رأس السلة"، أو حذف السلة تماماً بالنقر على زر " حذف هذه السلة"، أو تصدير سلتك كملف CSV بالنقر على زر "تصدير هذه السلة كـCSV"

بمجرد تأكدك من اكتمال سلتك، يمكنك النقر على زر "غلق هذه السلة" للإشارة إلى أن هذه السلة مكتملة وتم إرسالها إلى المزود. إذا تم ضبط التفضيل BasketConfirmations إلى عرض رسالة تأكيد، سيتم سؤالك هل أنت متأكد حول إغلاق السلة.

عند إغلاق السة يمكنك اختيار إضافة السلة إلى إلى مجموعة لتسهيل الطباعة والاسترجاع. إذا قمت بتحديد مربع "ربط هذه السلة بمجموعة سلة جديدة" وسيتم نقلك إلى قائمة المجموعات حيث يمكنك طباعة PDF للطلبية.

هام

أي سلة بها على الأقل مادة واحدة محدد أنها ذات "سعر غير مؤكد" لن تتمكن من الإغلاق.

النقر على زر "أسعار غير مؤكدة" يمكن أن يستدعي قائمة بالمواد ذات الأسعار غير المؤكدة للتحرير السريع. من هذه القائمة، يمكنك تحرير المواد سريعاً عن طريق إدخال الأسعار والكميات الجديدة.

هام

صفحة الأسعار غير المؤكدة مستقلة عن السلة. يتم ربطها بالمزود لكي ترى المواد ذات الأسعار غير المؤكدة في الطلبية لهذا المزود.

بمجرد إدخال الطلبية يمكنك البحث عنها عبر التزويد أو عرض المعلومات الموجودة في صفحة التفاصيل البيبلوغرافية في برنامج العميل ( عند ضبط التفضيل AcquisitionDetails إلى "عرض").

إنشاء مجموعة سلة¶

مجموعة السلة هي ببساطة مجموعة من السلات. في بعض المكتبات، يكون لديك العديد من الموظفين الذين يقومون بإنشاء السلات، و في نهاية فترة زمنية، يقوم أحدهم بتجميعها لإرسالها إلى المزود إجمالاً. من الممكن أن يكون لديك سلة واحدة في مجموعة السلة إذا كان ذلك هو تدفق العمل المستخدم في مكتبتك.

طباعة السلات¶

عند الانتهاء من إضافة المواد إلى سلتك، قم بالنقر على "غلق هذه السلة"

سيتم سؤالك إذا كنت ترغب في "إرفاق هذه السلة بمجموعة سلة تحمل نفس الاسم". مجموعة السلة ضرورية إذا كنت ترغب في طباعة PDF لطلبياتك.

سيتم إدراج طلبيتك المكتملة في صفحة تجميع السلة للطباعة أو لإجراء المزيد من التعديلات.

النقر على زر "طباعة" الموجود بجانب طلبيتك سيولد ملف PDF للطباعة، والذي سيحتوي على كل معلومات مكتبتك متبوعة بالمواد الموجودة في طلبيتك.

أسئلة EDI للمزودين¶

يجب عليك تجميع المعلومات التالية من المزودين قبل البدء في عملية التنصيب في كوها.

حسابات EDI: وهي معلومات الاتصال الأساسية لمزودك. وسيتم استخدامها لملء قسم: ref:`EDI Accounts`

• المزود: اسم المزود
• الوصف: وصف قصير عند الحاجة إلى تفسير إضافي (خاصةً عند وجود عدة حسابات لمزود واحد)
• النقل: هل يقوم المزود بنقل ملفات EDI عبر FTP أم SFTP أم شيء آخر بحاجة إلى معالجة خاصة؟
• المضيف البعيد: عنوان URL أو عنوان IP لخادم FTP/SFTP
• اسم المستخدم: اسم المستخدم للخادم أعلاه
• كلمة المرور: كلمة المرور للخادم أعلاه
• مسار التنزيل: المسار الموجود على الخادم والذي يحتوي على الملفات التي يجب على كوها تنزيلها ومعالجتها
• مسار الرفع: المسار الموجود على الخادم والذي سيقوم كوها برفع الملفات إليه ليقوم المزود بمعالجتها
• المؤهل: من يقوم بتعيين SAN أدناه؟

• اختر واحدًا مما يلي:

14. EAN الدولي

(31B) وكالة SAN الأمريكية

91. معين بواسطة المورد
92. معين بواسطة المشتري

• SAN: معرف المزود

مؤهل وSAN المشتري اختياريان. يتطلب بعض المزودين معرف مشتري ثانٍ بالإضافة إلى EAN الحساب.

• مؤهل المشتري: من يقوم بتعيين SAN أدناه؟
• اختر واحدًا مما يلي:

14. EAN الدولي

(31B) وكالة SAN الأمريكية

91. معين بواسطة المورد
92. معين بواسطة المشتري

• SAN المشتري: معرف المكتبة
• الاقتباسات مفعلة: ]نعم/لا[ هل يدعم المزود إرسال وتلقي الاقتباسات عبر EDIfact وهل ترغب في إرسال وتلقي الاقتباسات عبر EDIfcat؟
• الطلبيات مفعلة: ]نعم/لا[ هل يدعم المزود إرسال وتلقي الطلبيات عبر EDIfact وهل ترغب في إرسال وتلقي الطلبيات عبر EDIfcat؟
• الفواتير مفعلة: ]نعم/لا[ هل يدعم المزود إرسال وتلقي الفواتير عبر EDIfact وهل ترغب في إرسال وتلقي الفواتير عبر EDIfcat؟
• لاحقة ملف الطلبية: لاحقة الملف لملفات الطلبيات
• لاحقة ملف الاقتباس: لاحقة الملف لملفات الاقتباسات
• لاحقة ملف الفاتورة: لاحقة الملف لملفات الفواتير
• أرقام الحسابات: (اسردها بالكامل)
• وصف الحسابات: (ملخص مايرمز إليه هذا الرقم)

EANs: *تحتاج كل مكتبة تستخدم EDIfact إلى تحديد معرف مستري يعرف باسم SAN أو EAN. سيتم ملء ذلك في إعداد: ref:`Library EANs <library-eans-label>` *

• المكتبة
• EAN
• اختر واحدًا مما يلي:

14. EAN الدولي

(31B) وكالة SAN الأمريكية

91. معين بواسطة المورد
92. معين بواسطة المشتري

حقول طلبية مارك أو الطلب الشبكي: سيتم ملء هذه القيم في تفضيل :ref:`MarcFieldsToOrder`

• السعر: حقل مارط21 الذي يحتوي على سعر المادة
• الكمية: حقل مارك21 الذي يحتوي على عدد المواد لتسجيلة معينة
• رمز_الميزانية: حقل مارك21 الذي يحتوي على رمز ميزانية كوها ليتم الخصم منها.
• التخفيض: حقل مارك21 الذي يحتوي على التخفيض كنسبة مئوية يتم حسمها من السعر
• فرز1: حقل مارك21 الذي سيملأ فرز1 الحقل المخصص
• فرز2: حقل مارك21 الذي سيملأ فرز2 الحقل المخصص

تنصيب EDI¶

قبل البدء في الطلب باستخدام EDI يجب عليك القيام بالخطوات التالية:

• قم بطلب معلومات الاتصال من المزود أو بائع الكتب
• قيد يفيدك ايضا طلب بعض عينات ملفات EDIFACT من المزود
• قم بمشاركة رموز مكتبتك، ورموز أنواع المادة، ورموز التمويل مع المزود أو بائع المكتب وأي رموز أخرى أو قيم استناد قد يحتاجونها لإنشاء تسجيلات طلبيات مارك
• تواصل مع مقدم الدعم الخاص بك حول احتياجك لبرنامج إضافي من عدمه بناءً على إجابات المزود الخاص بك
• على سبيل المثال: قامت ByWater Solutions بنشر برامج إضافية لمزودين محددين هنا:

https://github.com/bywatersolutions/koha-plugin-edifact-enhanced

• قم بإدخال المزود أو بائع الكتب إلى التزويد
• راجع مفضلات التزويد الخاصة بك
• تأكد من ملء تفضيل MarcFieldsToOrder بقيم ملفات الطلبية
• قم بإدخال حسابات EDI الخاصة بك
• قم بإدخال EANs مكتبتك
• قم بتفعيل كرون EDI ليتمكن من معالجة الملفات

طلبيات EDI¶

تحدث الخطوة الأولى في الطلب باستخدام EDI في الموقع الالكتروني لمزود الكتب. يستخدم كل بائع مفردات مختلفة، لكن يجب عليك وضع طلبيتك في الموقع ثم تنزيل ملف طلبية مارك. قد ترى بعض المفردات مثل: "السلة"، "الطلبية"، "سلة المشتريات"، أو "طلبية مارك". بمجرد تنزيل ملف مارك إلى جهازك ، يجب عليك تسجيل الدخول إلى كوها واستكمال العملية هناك.

قم بزيارة أداة تنظيم تسجيلات مارك للاستيراد وارفع الملف. عند ظهور شاشة التأكيد انتقل إلى التزويد.

في التزويد، قم بإنشاء سلة للمزود الذي تطلب منه. ومن السلة، اختر طلب من ملف منتظم وانقر على "طلبية" بجوار الملف الذي قمت بتنزيله من مزودك وتم تنظيمه في كوها.

من شاشة التأكيد سترى جميع بيانات ملف مارك المتعلقة بطلبيتك. إذا كنت لا ترى حقول مثل التمويل والكمية غير مملوءة بالبيانات فتأكد من ضبط التفضيل MarcFieldsToOrder بشكل صحيح.

بعد إضافة جميع المواد إلى السلة، يمكنك النقر على زر "إنشاء طلبية EDIFACT"

طلبية EDIFACT

ستولد ملف قائم في رسائل EDIFCAT في كوها. ستتم معالجة الملفات القائمة بواسطة كرون EDI وإرسالها إلى المزود.

فواتير EDI¶

عند انتهاء المزود من معالجة ملفاتك، سيرسل لك فاتورة عبر EDI أيضًا. سيلتقط كرون EDI الفواتير ويحدد استلام المواد الموجودة في الفاتورة ويحدث تمويلاتك بدون الحاجة إلى أي تدخل يدوي.