التقارير¶

معالج التقارير الموجهة¶

سوف يصحبك معالج التقارير الموجهة في عملية مكونة من 6 خطوات لتوليد التقرير:

الخطوة 1: اختر النظام الفرعي الذي ترغب في التقرير عليه. سيحدد ذلك الجداول والحقول المتاحة لاستعلامك.

يجب ترك "التقرير عام" على الإعداد الافتراضي "لا" في معظم الحالات وخاصة إذا كان التقرير يحتوي على معلومات المستفيد أو أي معلومات حساسة. يمكن لأي شخص الوصول إلى التقرير العام باستخدام خدمات تقارير JSON وبدون أي استيثاق.

ملاحظة

إذا قام مدير النظام بتنصيب memcache على خادمك قد ترى المزيد من الخيارات لانتهاء التخبئة. يتعلق ذلك بتقاريرك العامة. إذا جعلت التقرير عاماً فسيتم تشغيله باستمرار وسيسبب ضغطًا كبيراً على نظامك. لذلك فإن ضبط هذه القيمة يحول دون ذلك.

الخطوة 2: اختر نوع التقرير. حالياً، الخيار الوحيد المتاح حالياً هو مجدول

الخطوة 3: اختر الحقول التي تريدها في تقريرك. يمكنك تحديد عدة حقول وإضافتها مرة واحدة عن طريق استخدام CTRL+ النقر على كل مادة ترغب في إضافتها قبل النقر على زر إضافة.

الخطوة 4: اختر المحددات التي قد ترغب في تطبيقها على تقريرك ( كأنواع المادة أو الفروع). إذا لم تكن ترغب في تطبيق أي محددات، قم ببساطة بالنقر على التالي بدلا من الاختيار.

الخطوة 5: قم بإجراء العمليات الرياضية. إذا لم تكن ترغب في القيام بأي حسابات، قم ببساطة بالنقر على التالي بدلا من الاختيار.

الخطوة 6: اختر ترتيب البيانات. إذا كنت ترغب في طباعة البيانات بالترتيب الموجودة به في قاعدة البيانات، قم ببساطة بالنقر على انتهي.

عند الانتهاء ستظهر لك ال SQL المولدة بواسطة معالج التقارير. من هنا يمكنك اختيار حفظ التقرير عن طريق النقر على "حفظ" أو نسخ SQL لإجراء التعديلات يدويا.

إذا اخترت حفظ التقرير سيطلب منك تسميته، وفرزه في مجموعات ومجموعات فرعية وإدخال أي ملاحظات حوله.

بمجرد حفظ تقريرك سيظهر في صفحة "تقارير محفوظة" مع جميع التقارير المحفوظة.

من هنا يمكنك إجراء التعديلات، أوتشغيل التقرير، أو جدولة وقت لتشغيله. للعثور على التقرير الذي قمت بإنشائه يمكنك الترتيب بأي من الأعمدة عن طريق النقر على رأس العمود (تاريخ الإنشاء هو أفضل رهان للعثور على التقرير الذي قمت بإضافته للتو).

كما يمكنك تنقيح نتائجك باستخدام قائمة التنقيح الموجودةعلى اليمين أو استخدام التبويبات للعثور على التقارير بناء على مجموعاتك المخصصة.

تقرير من SQL¶

بالإضافة إلى معالج التقارير، لديك خيار كتابة استعلاماتك الخاصة باستخدام SQL. للعثور على التقارير المكتوبة بواسطة مستخدمي كوها الآخرين، قم بزيارة كوها ويكي:

*http://wiki.koha-community.org/wiki/SQL_Reports_Library* .كما يمكنك العثور على بنية قاعدة بياناتك في /installer/data/mysql/kohastructure.sql أو على الانترنت على:  *http://schema.koha-community.org*.

لإضافة استعلامك، قم بالنقر على الرابط إلى "أنشئ تقرير من SQL" على نظام التقارير الفرعي الرئيسي أو زر "تقرير جديد" أعلى صفحة "التقارير المحفوظة"

قم بملء النموذج الذي يظهر

• "اسم التقرير" هو ما سيظهر في صفحة التقارير المحفوظة لمساعدتك في تعريف

  التقرير لاحقاً. كما سيكون قابلا للبحث باستخدام المنقحات الموجودة على يمين صفحة التقارير المحفوظة.

• يمكنك استخدام "مجموعة التقرير" لتنظيم تقاريرك لكي تتمكن بسهولة من

  تنقيح التقارير بواسطة المجموعات. يتم ضبط مجموعات التقرير في فئة قيمة الاستناد REPORT_GROUP أو يمكن إضافتها على الطاير عند إنشاء التقرير عن طريق اختيار زر "أو إنشاء"

• ملاحظة

إذا كنت تقوم بإضافة مجموعة التقرير على الطاير، تذكر أنه يجب أن يكون رمزك أقل من 10 أحرف ويجب ألا يحتوي على أي أحرف خاصة أو مسافات.

• يمكنك استخدام "مجموعة التقرير الفرعية" للمزيد من التنظيم لتقاريرك لكي

  تتمكن بسهولة من تنقيح التقارير بواسطة المجموعات و المجموعات الفرعية. يتم ضبط مجموعات التقارير الفرعية في فئة قيمة الاستناد REPORT_SUBGROUP أو يمكن إضافتها على الطاير عند إنشاء التقرير عن طريق اختيار زر "أو إنشاء"

• ملاحظة

إذا كنت تقوم بإضافة مجموعة التقرير الفرعية على الطاير، تذكر أنه يجب أن يكون رمزك أقل من 10 أحرف ويجب ألا يحتوي على أي أحرف خاصة أو مسافات.

• يجب ترك "التقرير عام" على الإعداد الافتراضي "لا" في معظم الحالات

  وخاصة إذا كان التقرير يحتوي على معلومات المستفيد أو أي معلومات حساسة. يمكن لأي شخص الوصول إلى التقرير العام باستخدام خدمات تقارير JSON وبدون أي استيثاق.

• ستظهر "الملاحظات" أيضا في صفحة التقارير المحفوظة، يمكن استخدام ذلك

  لتوفير المزيد من التفاصيل حول التقرير أو أي نصائح حول كيفية إدخال القيم عند تشغيلها.

• يجب أن يكون النوع دائما "مجدول" حاليا، حيث أن التنسيقات الأخرى لم يتم

  تنفيذها بعد.

• في مربع “SQL” قم بكتابة أو لصق ال SQL التقرير.

• إذا كنت تشعر أن تقريرك قد يكون كثيف الموارد قد ترغب في استخدام ضوابط

  لوقت تشغيل استعلامك. تقوم ضوابط وقت التشغيل مبدئياً بعمل منقح يظهر قبل تشغيل التقرير لحفظ موارد نظامك.

توجد جملة معينة يفهمها كوها كـ"اطلب القيم عند تشغيل التقرير". الجملة هي <<Question to ask|authorized_value>>.

• ال << و >> هي مجرد محددات. يجب عليك وضع << في بداية معاملك و >> في

  نهايته.

• سيتم عرض 'Question to ask' على يسار المقطع الذي يتم إدخاله.

• يمكن حذف authorized_value إذا لم تكن قابلة للتطبيق. إذا كانت تحتوي

  على فئة قيمة استناد، أو فروع أو نوع مادة أو رمز فئة، سيتم عرض قائمة بقيم استناد كوها بدلا من الحقل الحر. لاحظ أنه يمكن أن يكون لديك أكثر من معامل واحد في SQL معينة. لاحظ أن عدم إدخال شيء في وقت التشغيل لن يعمل غالباً كما تتوقع. سيتم اعتباره "قيمة خالية" وليس "تجاهل هذا المعامل". على سبيل المثال: عدم إدخال شيء لـ: "العنوان=<<Enter title>>" سيعرض نتائج بالعنوان ="(بدون عنوان). إذا كنت تريد الحصول على شيء غير إلزامي، قم باستخدام "عنوان كـ <<Enter title>>" وإدخال % في وقت التشغيل بدلا من لا شيء.

أمثلة:

• SELECT surname,firstname FROM borrowers WHERE branchcode=<<Enter

  patrons library|branches>> AND surname like <<Enter filter for patron surname (% if none)>>

• SELECT * FROM items WHERE homebranch = <<Pick your

  branch|branches>> and barcode like <<Partial barcode value here>>

• SELECT title , author FROM biblio WHERE frameworkcode=<<Enter the

  frameworkcode|biblio_framework>>

ملاحظة

لتوليد روزنامة لاختيار التاريخ على يسار الحقل عند تشغيل تقرير يمكنك استخدام كلمة "التاريخ" المفتاحية هكذا: <<Enter Date|date>>

ملاحظة

يجب عليك وضع "%" في مربع نصي لـ"تركه خالياً". وإلا، فسيقوم حرفياً بالبحث عن "" (مقطع خالي) كقيمة للحقل.

هام

بالإضافة إلى استخدام رمز قيمة الاستناد لتوليد قائمة منسدلة، يمكنك استخدام القيم التالية كذلك: الفروع  (branches)، أنواع المادة (itemtypes) وفئات المستفيد (categorycode). على سبيل المثال: سيتم توليد قائمة الفروع المنسدلة هكذا <<Branch|branches>>

ملاحظة

يوجد حد من 10000 تسجيلة تم وضعه على بيانات SQL التي تم إدخالها إلى كوها. للالتفاف حول ذلك يجب عليك إضافة 'LIMIT 100000' إلى نهاية بيان SQL الخاص بك (أو أي عدد آخر فوق ال 10000).

ملاحظة

إذا قامت إدارة نظامك بتنصيب memcache على خادمك قد ترغب في رؤية المزيد من الخيارات لانتهاء التخبئة. يرتبط ذلك بتقاريرك العامة. إذا جعلت التقرير عاماً فسيتم تشغيله باستمرار وسيسبب ضغطّا كبيراً على نظامك. لذا فضبط هذه القيمة سيمنع ذلك.

بمجرد إدخال كل شيء قم بالنقر على زر "حفظ النقرير" وستظهر لك خيارات تشغيله. بمجرد حفظ التقرير لا يجب عليك إعادة إنشائه، يمكنك ببساطة العثور على في صفحة التقارير المحفوظة وتشغيله أو تحريره.

نسخ التقارير¶

كما يمكن إضافة التقارير عن طريق نسخ تقرير موجود. قم بزيارة صفحة "تقارير محفوظة" لرؤية جميع التقارير المدرجة في نظامك بالفعل.

على يسار كل تقرير توجد قائمة "تشغيل" منسدلة. قم بالنقر عليها واختيار "تكرار" لاستخدام تقرير حالي كأساس لتقريرك الجديد مما سيملأ نموذج التقرير الجديد بال SQL الحالية لسهولة التحرير وإعادة الحفظ.

تتبع الاستخدام المحلي¶

باستخدام معالج تقارير إحصائيات الإعارة يمكنك تشغيل التقارير حول الاستخدام المحلي للمواد ببساطة عن طريق اختيار "الاستخدام المحلي " من قائمة "النوع" المنسدلة.