يتيح لك نظام الحجز الأكاديمي الفرعي في كوها نقل المواد مؤقتا إلى "الحجز" وتعيين قواعد إعارة مختلفة لهذه المواد أثناء استخدامها لدورة دراسية معينة.
قبل استخدام الحجز الأكاديمي عليك ضبط بعض الإعدادات
أولا: يجب عليك تفعيل الحجز الأكاديمي عن طريق ضبط التفضيل UseCourseReserves إلى "استخدام"
ثانيا: يجب عليك إضافة جميع مدربي الدورة الدراسية أو الكورس كمستفيدين.
ثم إضافة بضعة قيم استناد للأقسام والفصول الدراسية.
قد ترغب كذلك في إنشاء أنواع مادة، ورموز مجموعات ومواقع ترفيف جديدة لتوضيح وجود المواد في الحجز لمستفيديك. كما يجب عليك أيضا التأكد من أن قواعد الإعارة والغرامات الخاصة بك مناسبة لأنواع المادة الجديدة (سواء كانت إعارات يومية أو بالساعة).
بمجرد إتمام تنصيب الحجز الأكاديمي يمكنك البدء في إنشاء الدورات الدراسية وإضافة العناوين إلى قائمة الحجز.
من صفحة الحجز الأكاديمي يمكنك إضافة دورة دراسية جديدة بالنقر على زر "دورة جديدة" أعلى اليمين.
تحتاج دورتك الجديدة إلى قسم، ورقم واسم على أقل تقدير. كما يمكنك إضافة تفاصيل إضافية كرقم قسم الدورة والفصل الدراسي. لربط مدرب بهذه الدورة قم ببساطة بكتابة اسمه وسيقوم كوها ببحث قاعدة بيانات مستفيديك للعثور على الشخص الصحيح.
بمجرد ظهور المدرب الذي تريده قم بالنقر على اسمه وستتم إضافته. يمكنك تكرار هذه الخطوة لكل المدربين الموجودين في هذه الدورة الدراسية. سيظهر كل مدرب أعلى مربع البحث وستتمكن من حذفه بالنقر على رابط "إزالة" الموجود على يسار اسمه.
إذا كنت ترغب في عرض الدورة بشكل عام يجب عليك التأكد من تحديد مربع "مفعل؟" قبل حفظ دورتك الجديدة.
بمجرد حفظ دورتك ستظهر في صفحة الحجز الأكاديمي الرئيسية وستكون قابلة للبحث بواسطة أي حقل في الدورة.
قبل إضافة مواد الحجز يجب وجود دورة واحدة على الأقل لإضافتها لها. لإضافة المواد قم بزيارة نظام الحجز الأكاديمي الفرعي.
قم بالنقر على عنوان الدورة التي ترغب في إضافة المواد لها.
أعلى وصف الدورة قم بالنقر على زر "إضافة الحجز" لإضافة العناوين لقائمة الحجز. سيطلب منك إدخال باركود المادة
بعد الانتهاء من مسح الباركود ضوئياً لإضافته إلى الدورة يمكنك رؤيته في صفحة الدورة.
بمجرد تفعيل الحجز الأكاديمي وإضافة الدورات سترى رابط إلى الحجز الأكاديمي أدنى مربع البحث في الأوباك.
بالنقر على هذا الرابط سيتم عرض قائمة بالدورات الدراسية المفعلة (إذا كان لديك دورة واحدة فقط سترى محتوياتها)
يمكنك بحث الحجز بواسطة أي حقل يمكن رؤيته في قائمة الدورات (رقم الدورة، اسم الدورة، اسم المدرب، القسم). النقر على اسم الدورة سيعرض لك التفاصيل والمواد الموجودة في الحجز.